Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Management de dirigeants et hauts potentiels pour des clients français et internationaux, un/une Assistante de direction Polyvalente bilingue.
A ce poste très polyvalent et évolutif, qui est une création au sein d’une équipe internationale et chaleureuse à taille humaine, vous aurez en charge les missions suivantes :
L’assistanat
- La gestion de l’agenda mouvant des deux associés,
- La prise de rendez-vous,
- L’organisation des déplacements : la réservation des hôtels et des moyens de transport.
- L’organisation de la vie quotidienne du bureau : fournitures, relation avec les prestataires externes et les fournisseurs.
Le suivi des missions de conseil
- La participation à la rédaction d’offres commerciales,
- L’aide à la préparation des contrats,
- La rédaction des lettres de mission,
- La participation à l’organisation administrative et logistique de l’activité de formation : l’accueil téléphonique et physique des clients, la préparation de la salle de formation, l’envoi des attestations de présence et des enquêtes de satisfaction ainsi que leur exploitation.
La gestion administrative et comptable incluant l’interface avec le cabinet d’expertise- comptable
- La transmission des éléments relatifs à la gestion,
- La préparation et le contrôle des notes de frais,
- Le suivi de la facturation fournisseurs, notamment celle des consultants indépendants,
- La facturation clients,
- Le contrôle des factures et le recouvrement,
- La remise à plat et la gestion des contrats d’assurance, de mutuelle et de prévoyance de l’entreprise.
Pour ce poste évolutif qui est une création au sein de ce cabinet de conseil en management en plein essor, nous recherchons un/une Assistante de direction ayant une expérience d’au moins 3 ans dans un environnement corporate de formation Bac+3 minimum, parfaitement bilingue anglais.
Autonome et proactif, vous avez le sens de l’initiative et saurez structurer efficacement la création de ce poste. Rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs internationaux de haut niveau. Une expérience d’assistanat avec un volet de suivi administratif et comptable serait un plus.
Poste situé à Paris 10ème
Rémunération proposée : 35 k€ à 38K, selon expérience.
Une journée hebdomadaire, non fixée, en home office est prévue (journée fixée au gré du calendrier de formation).
Si vous êtes intéressé(e) par cette très belle création de poste évolutif d’Assistante de direction polyvalente, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à cvaline@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.
Référence : Top management