Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une société à taille humaine dans le secteur de l’immobilier: un/une Assistante de Direction pour collaborer auprès du gérant.
À ce poste au sein d’une structure à taille humaine auprès de ce dirigeant de holding qui gère une dizaine de sociétés, vous aurez en charge :
- Gestion du courrier au départ et à l’arrivée.
- Tri des emails.
- Commande de fournitures.
- En relation avec les administrateurs de biens : suivi des encaissements, relance des impayés, vérification et paiement des charges de copropriété, gestion de différents prestataires (architectes, notaires, comptables, avocats, géomètres : commande de plan, de rapport, demande de documents, paiement des prestataires).
- En relation avec le comptable : envoi bimensuel à la comptable des pièces comptables triées par société. Vérification des déclarations TVA préparées par le comptable. Gestion les impôts.
- Mise à jour des bases de données internes (enregistrement des cartes de visite, références de valeurs locatives),
- Assistanat personnel: réservation de vacances, de billet de train, d’un restaurant, d’un médecin…
- Recherche cadastrale de propriétaires.
- Rédaction d’une newsletter
- Tenir à jour la presse spécialisée, sortir les informations pertinentes.
- Participations aux assemblées générales.
- Mise en place de tableaux Excel permettant de calculer les rentabilités des acquisitions et d’avoir un suivi de l’évolution du patrimoine et des financements.
- Suivi des différents comptes courants entre les sociétés du holding.
- Contrôle des relevés bancaires des différentes sociétés du holding et du compte personnel du dirigeant.
- Vérification de la trésorerie.
- Contrôle des comptes notaires.
- Suivi des locations en cours (locations saisonnières, boutiques, bureaux, habitations).
- Participation aux entretiens clients, prestataires
Nous recherchons pour ce poste un / une assistante de direction ayant validé un parcours supérieur au moins d’un niveau Bac+2/3 avec une expérience professionnelle concluante en tant qu’assistante de direction. Un vernis d’anglais professionnel serait un plus.
Ce rôle requiert un excellent relationnel, le sens des initiatives, la capacité à anticiper et à gérer les priorités. Il nécessite également un très grand sens de la confidentialité. Vous avez une aisance relationnelle et vous êtes efficace dans la communication. Vous appréciez les chiffres et saurez travailler en TPE.
Vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Excel) et vous avez un anglais professionnel. Une expérience de l’immobilier serait appréciée.
Poste de en CDI, situé à Etoile.
Rémunération : 30k€ + prime sur objectifs
Horaire : 10h00 – 18h00
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistante de direction anglais professionnel, veuillez adresser votre candidature au cabinet (lettre de motivation et CV sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : InvestImmo