Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, promoteur immobilier, un Office-Manager / Assistante de Direction:
À ce poste qui est une création, vous aurez en charge, au sein de cette petite équipe en pleine expansion:
- le support administratif auprès du fondateur
- la tenue d’agenda et gestion de planning
- la réception d’appels téléphoniques, prise de messages
- la tenue d’éléments simples de comptabilité
- l’organisation de dossiers, classement, archivage papier et numérique
- la gestion des notes de frais
- le suivi de contacts
- l’organisation du bureau
- la collecte des éléments variables pour la paie
- la gestion des RH (contrats de travail, déclarations d’embauche, registre du personnel, mutuelle, médecine du travail) en relation avec les prestataires externes
- la saisi de factures et tenu de la trésorerie en relation avec le cabinet comptable
- la gestion des relations avec les prestataires de services et des fournisseurs
- la supervision de la logistique du site
- la vérification du respect des normes sécurité (incendie, etc)
- les notes de frais
- le suivi de budget pour les frais courants sous Excel
- la préparation de présentations ppt
- la gestion de la vie de l’entreprise
- les éventuels évènements de lancement et séminaires
Pour ce poste très polyvalent au sein d’une structure en pleine croissance: 10 collaborateurs, nous recherchons un/une Office –Manager / Assistant(e) de Direction ayant une expérience d’au moins 5 ans idéalement, si possible avec une connaissance du secteur immobilier.
La rigueur, l’organisation, la proactivité, le sens du service et de la confidentialité ainsi qu’une excellente gestion des priorités sont des qualités essentielles dans la réussite de ce poste. Un très bon relationnel et le sens du travail en équipe sont nécessaires.
Vous serez le point d’entrée et de filtrage de tous les éléments concernant la direction générale de cette TPE. Vous saurez être un vrai bras droit pour le dirigeant, l’aider dans la gestion de son temps et le délester de tout l’administratif.
Poste à pourvoir en CDI, Boulogne -Billancourt (Proche Paris 16), possibilité de parking.
Rémunération proposée : 35-40k€ k€ suivant profil et expérience
Si vous souhaitez postuler ce poste d’Office-Manager / Assistante de Direction au sein d’une TPE en pleine croissance, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à lisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.