Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une start-up se développant à l’international dans l’univers du luxe, un/une Assistante de Direction-Office Manager bilingue Anglais.
Sous la responsabilité directe du CEO et du pôle Finance/RH, vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat de Direction (50% du temps)
- Assister le CEO au quotidien dans la réalisation de ses missions.
- Assurer les prises de rendez-vous et la gestion de l’agenda du CEO.
- Organiser les réunions et les engagements publics du CEO et leurs logistiques.
- Drafter et revoir des notes, contenus et prises de paroles internes et externes.
- Organiser les déplacements et réservations du CEO et des fondateurs si nécessaire.
- Aider le CEO sur la productivité (invitations, relances, événements, présentations, suivi des notes de frais).
Office Management (50% du temps)
- Coordination du bureau et gestion administrative pour une équipe d’une vingtaine de personnes à Paris.
- Prise en charge des aspects logistiques (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …).
- Accueil des interlocuteurs de l’entreprise : clients, visiteurs, salariés.
- Gestion du courrier.
- Organisation évènementielle.
- Traitement des factures sur Qonto.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent dans un environnement stimulant et qualitatif, auprès du fondateur d’une start-up dans le Luxe un/une Assistante de Direction – Office Manager bilingue anglais, de formation Bac+3 minimum et justifiant d’une expérience de trois ans à cinq ans à un poste similaire, de préférence en start-up.
- Vous pouvez vous appuyer sur un bon niveau de connaissance dans les domaines du management, de la comptabilité, de la gestion entrepreneuriale et des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Vous maîtrisez MS Office, Google Suite et autres outils (Notion, Monday…)
- Votre sens de l’organisation et de la planification vous permet de jongler entre différentes missions et de prioriser les tâches.
- Vous avez le sens du relationnel et une bonne capacité à gérer le stress.
- Votre qualité d’expression, tant en français qu’en anglais, est excellente.
- Vous rendez compte de votre activité de manière spontanée et synthétique.
- Discrétion et confidentialité sont indispensables à ce niveau de poste.
Rémunération : 40K€ à 45 K€ selon profil
Poste à pourvoir en CDI à Paris 10ème dès que possible.
Si vous êtes intéressé(e) par ce très beau poste d’Assistante de Direction-Office Manager bilingue anglais au sein une start-up Luxe nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Start-up Luxe