Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un Fonds d’Investissement avec une activité à l’international : Un ou une Assistante de Direction / Office Manager Bilingue Anglais.
A ce poste très polyvalent, vous aurez en charge le quotidien du dirigeant fondateur ainsi que la gestion du bureau parisien :
- L’accueil physique de visiteurs et de nouveaux employés.
- La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages en français et en anglais.
- Le support administratif quotidien du dirigeant fondateur.
- L’organisation de dossiers et le classement, ainsi que l’archivage papier et numérique.
- La prise de rendez-vous.
- La mise en place de déplacements en France et à l’étranger.
- La recherche et la relation avec les prestataires .
- La commande des fournitures.
- L’interface avec le cabinet comptable et le pôle social du cabinet comptable.
- Le recueil des éléments des variables de paie.
- La gestion des notes de frais du dirigeant fondateur.
- La mise en place et implémentation de processus pour l’office management.
- La tenue et bon fonctionnement du bureau.
- L’organisation d’événements en interne et en externe.
- La recherche et établissement de nouveaux locaux.
L’expérience requise :
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante de Direction / Office Manager Bilingue Anglais, un Assistant/une Assistante de Direction ayant un BAC+3/4 minimum ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une structure prestigieuse
L’anglais est nécessaire pour les échanges journaliers par écrit et à l’oral avec les contacts internationaux. Vous êtes à l’aise sur Mac et avec les produits Apple.
Les qualités requises :
Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) à l’écrit et à l’orale. Vous êtes enthousiaste et savez travailler sous pression. Votre personnalité est affirmée mais agréable et vous savez créer du liant avec des personnes de différentes sphères. Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, indispensables auprès d’un dirigeant qui a des contacts de très haut niveau. Réactif(ve) et adaptable, vous savez prendre les bonnes initiatives et bien gérer vos priorités en toute autonomie.
Vous avez envie de faire partie d’une belle aventure dans une structure prestigieuse ayant une interface de haut niveau.
Rémunération proposée : 45k€ – 60k€ selon expérience.
Poste à pourvoir rapidement en CDI, Paris VIII.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistante de direction/office manager bilingue anglais, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante en recrutement: Lisa Cizo, à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Compte tenu du confinement, les entretiens se feront par Skype.
Réf : BusinessAngel