Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche son client groupe français ayant son siège dans l’Est de la France, recherche une Assistante de Direction/Office Manager anglais courant pour son bureau de représentation parisien.
A ce poste de bras droit, rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous aurez en charge au sein du bureau parisien:
- La gestion des agendas et de la boite mails du Directeur Général du Groupe.
- L’organisation des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
- L’organisation des déplacements, voyages et événements ponctuels.
- La diffusion des informations auprès des différents services du Groupe et des clients externes.
- L’accueil physique des visiteurs et téléphonique
- La gestion des fournitures, liaisons avec les prestataires, le suivi des factures.
- Le suivi des contrats pour signature.
- Le suivi des dépenses du bureau parisien en lien avec la holding.
- La réalisation de présentations ppt
A ce poste d’assistante de direction/office manager anglais courant, nous recherchons un/une assistante ayant validée Issu(e) d’une formation de type Bac+3/4 avec une première expérience (2 à 5 ans) à un poste similaire, vous avez des capacités relationnelles évidentes et une excellente qualité rédactionnelle.
Un niveau intermédiaire en anglais est impératif pour ce poste pour les échanges téléphoniques et les mails.
Doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous maîtrisez les outils informatiques (en particulier le pack office), vous êtes dynamique et justifiez d’une bonne présentation et d’une excellente élocution. Votre rigueur, votre capacité d’écoute et votre sens de l’efficacité vous permettront de mener à bien vos missions.
Une expérience dans le domaine automobile ou immobilier représente un atout pour le poste.
Nous recherchons un candidat qui souhaite s’investir dans un groupe novateur en plein développement.
Poste en CDI à temps complet basé Paris 8.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Rémunération: 35/38k€ suivant expérience
Si vous souhaitez postuler à cette offre d’assistant/e de direction/office-manager en CDI, , adressez votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com
Référence : Paris 8