Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client spécialisé dans les Energies Renouvelables un/une Assistante de Direction Générale Anglais Courant pour assister le Président et gérer l’Office Management du bureau à Paris 7.
Assistanat du président :
- Tenue d’agenda et gestion de planning.
- Organisation de réunions d’affaires et de déplacements en France.
- Réception d’appels téléphoniques, prise de messages.
- Réception du courrier, préparation des réponses.
- Organisation de dossiers, classement, archivage papier et numérique.
- Assistanat personnel
- Assistanat ponctuel de 4 Directeurs :
- Gestion de déplacements, notes de frais, prise de message….
- Office Management :
- Gestion des achats de fournitures.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Renouvellement des cartes de visite, papier à entête.
- Gestion flotte automobile + assurances.
- Gestion des déplacements (SNCF, AirFrance, Hôtels, location de voiture) .
- Gestion du parc informatique.
- Gestion de la flotte téléphonique : environ 30 mobiles.
- Gestion des locaux.
- Gestion des prestataires.
- Maintenir et assurer les normes de sécurité des locaux.
- Gestion des salles de réunion.
- Gestion des formations : inscription, suivi, tenue des dossiers, demandes OPCO.
- Administration du personnel : Onboarding/Offboarding, mise à jour des dossiers personnels salariés et registre du personnel, Arrêt maladie/CP/Navigo, le suivi des visites médicales.
- Gestion des prestations sociales et organisme sociaux : mutuelle, prévoyance, complémentaire retraite.
Évènementiel et Communication :
- Organisation d’un Trophée de Golf en France chaque année : envoi des invitations, organisation des déplacements, organisation de la remise des prix, réservation de repas…
- Rédaction de newsletter, réalisation du livret d’accueil, réseaux sociaux, veille médiatique…
Pour ce poste de haut niveau et polyvalent, nous recherchons un/une Assistante de Direction Générale/Office Manager Anglais Courant ayant une expérience d’au moins 10 ans dans un post similaire d’assistant/ assistante de Direction avec de l’office management.
Une expérience dans le domaine financier, le conseil, au sein d’un cabinet d’avocat ou d’un environnement corporate sera un véritable atout pour réussir au sein de cette société.
La rigueur, la réactivité, une parfaite gestion de la hiérarchisation des tâches et un excellent relationnel sont des qualités nécessaires pour la réussite de ce poste.
Un grand sens de la confidentialité est indispensable à ce poste de haut niveau.
Vous avez l’habitude des contacts de haut niveau dans un environnement élégant.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Un anglais courant est requis pour les échanges par mail du Président et les contacts avec les banques.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris7.
Rémunération proposée : 50/55k€ k€ brut annuel suivant profil et expérience.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant/Assistante de Direction Générale au sein d’une société à taille humaine dans le domaine des énergies renouvelables, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à notre consultante, Aline Chauchard à cvaline@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : Énergies Renouvelables