Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour une société industrielle : un/une Assistante de Direction Générale.
À ce poste de haut niveau au sein d’une société industrielle comptant plus de 7 000 collaborateurs, vous aurez en charge un assistanat pour 2 directeurs :
- Gestion d’agenda des 2 dirigeants, gestion des mails, prise de RDV et messages téléphoniques.
- Accueil des visiteurs de la Direction Générale.
- Organisation des réunions : envoi d’invitations et collecte de documents pour Comex et réunions trimestrielles avec CR. Commande des plateaux repas.
- Organisation des déplacements : vols, hôtels, VTC.
- Organisation d’évènements : interventions orales, séminaires, salons professionnels, évènements sportifs …
- Préparation et suivi des dossiers.
- Mise en forme de tableaux de bord, reporting…
- Commandes de matériel, de fournitures et de consommables pour le site d’Orléans et pour le bureau parisien.
- Gestion des notes de frais liées aux 2 directeurs.
- Suivi des relevés de comptes et des dépenses liées à un des directeurs.
- Rédaction ponctuelle des supports de communication : notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…
- Organisation de l’Assemblée Générale annuelle du Groupe.
- Récolte et transfert des documents nécessaires à la déclaration des impôts de l’un des directeurs.
Nous recherchons pour ce beau poste de haut niveau d’Assistant/ Assistante de Direction Générale dans l’Industrie à Orléans, un/une Assistante de Direction de haut niveau ayant validé une formation supérieure.
Un niveau d’anglais permettant de faire des réservations de voyages/hôtels est nécessaire.
Vous avez au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction de haut niveau ou de Direction Générale dans un grand groupe à travers des postes stables.
Vous maitrisez le pack office.
Pragmatique, autonome, rigoureux(se), réactif(ve), vous êtes dynamique et vous avez une aisance relationnelle. Vous avez une excellente gestion des priorités.
En tant qu’Assistant/Assistante de Direction Générale vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.
Poste à pourvoir en CDI à Orléans. Parking possible.
Rémunération : 40/45k€ selon parcours et expérience.
Horaires : 8h30/17h30 avec pause méridienne.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Assistant, d’Assistante de Direction Générale à Orléans, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Président Orléans.
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