Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers recherche pour un acteur de l’immobilier ayant des projets d’envergure en France et à l’International, un/une assistante de Direction Générale Anglais courant pour un groupe comptant environ 400 collaborateurs.
À ce poste de bon niveau en one to one, vous serez en charge des tâches suivantes :
- La gestion d’agenda fluide avec coordination et confirmation de RDV,
- La réservation de salles de réunions, restaurants…
- L’accueil des visiteurs,
- La réception de très nombreux mails et leurs traitements en fonction de la priorisation : environ 200/jours
- La gestion des appels téléphoniques et mise à jour des contacts
- L’organisation de déplacements en France et en Europe.
- La coordination entre la Direction générale et les autres départements
- La préparation du calendrier des comités en lien avec les autres assistantes des DJ adjoints et sollicitation auprès des participants
- L’organisation des CODIR trimestriels
- Assurer le suivi des demandes de la Direction Générale auprès des autres départements
- La préparation de dossiers en amont des réunions.
Nous recherchons pour ce poste d’assistante de Direction Générale, un/une assistante de direction ayant validé un bac +2 et ayant une expérience d’au moins 5 ans à un poste d’assistante de direction de bon niveau. Une expérience dans l’immobilier auprès de constructeurs, de promoteurs… peut etre un plus.
La maitrise du pack office, de l’orthographe française et un anglais qui permet de prendre des messages et de rédiger des mails est nécessaire.
Vous savez anticiper, prendre des initiatives, vous avez un bon sens de la communication, un excellent relationnel et une bonne hiérarchie des priorités. Vous êtes doté du sen de la confidentialité.
Vous avez envie d’un véritable travail en binôme avec un manager dynamique et business-oriented.
Le poste est à pourvoir en open space, culture d’entreprise avec hiérarchie assez flat.
Le poste est à pourvoir à Paris 8 Etoile de suite en CDI
La rémunération proposée est de +/- 45k€ selon profil et expérience.
Si vous souhaitez postuler à cette très belle offre d’assistante de Direction Générale, envoyez votre candidature CV sous Word et lettre de motivation à contact@deryckx-recrutement.com, notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Immo