Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, PME comptant 100 collaborateurs spécialisée en Intelligence Artificielle, une Assistante de Direction et des Services Généraux (F/H).
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assistanat de Direction
- La gestion de l’agenda du Président.
- La gestion de son courrier.
- La constitution et la préparation de dossiers.
- La préparation et l’organisation de réunion.
- La gestion administrative des contrats.
- La gestion des frais du PDG
- Services généraux
- L’accueil, la formation et l’orientation des salariés.
- Le traitement de l’information : collecte, classement, mise à jour physique et numérique.
- La gestion des locaux : fonctionnement au jour le jour, relations avec les gestionnaires de l’immeuble.
- Les contacts avec les prestataires du bureau (internet, maintenance téléphonique, entretien, services de livraison repas, …).
- La participation à l’organisation d’événements internes et externes.
- Le suivi des cartes et des commandes de fournitures.
- Le suivi des budgets afférents aux services généraux.
- L’organisation des déplacements professionnels.
- Un soutien au service finance pour le suivi facturation et notes de frais.
Pour ce poste riche au sein d’une start up en forte croissance dans le secteur de l’Intelligence Artificielle, nous recherchons une Assistante de Direction et des Services Généraux (F/H), justifiant d’une expérience en assistanat de direction de 4 ans minimum dans un environnement stimulant.
Vos atouts pour réussir à ce poste polyvalent :
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et vous maitrisez MAC, vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux et vous êtes un peu geek !
- Adaptable, aimez pour travailler en open-space.
- On vos reconnait des qualités rédactionnelles et avez le sens de la confidentialité.
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe, vous conservez votre sang froid en toutes circonstances et savez faire preuve de rigueur, méthode et organisation.
- Votre niveau d’anglais courant vous permet de comprendre et rédiger des documents en anglais.
Poste situé à Paris 8ème, à pourvoir en CDI pour septembre.
Rémunération proposée : 40K€ à 45K€ selon profil + TR + mutuelle.
Si vous êtes intéressé(e) par ce beau poste d’Assistante de Direction et des Services Généraux dans un environnement très dynamique, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous.
Références : Intelligence Artificielle