Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction EMEA Bilingue Anglais, Audit, La Défense.
Au sein d’une équipe soudée à taille humaine dans un environnement multiculturel, vous aurez à gérer l’assistanat du Directeur EMEA avec :
- L’organisation et la coordination de son agenda complexe et mouvant, l’organisation de ses rendez-vous et réunions sur site et dans le monde : de Londres à Shangaï en tenant compte des décalages horaires.
- La préparation et la logistique des différentes réunions, des conférences call et le follow-up éventuel à gérer.
- L’organisation logistique des déplacements dans le monde : réservations hôtels et moyens de transport…pour le manager et parfois pour des membres de son équipe.
- Le suivi de budget sous Excel inclus le suivi des cartes bancaires et des notes de frais.
- Le classement et l’archivage.
- Le suivi et la mise à jour de la base de contacts.
- La gestion des fournitures pour l’équipe.
- L’onboarding et l’offboarding au sein de l’équipe.
- Vous serez joignable sur Whatsapp compte tenu de la couverture monde des voyages.
Nous recherchons pour ce poste :
Un/une assistante de direction bilingue anglais ayant validé un bac +2/3 minimum. Une expérience en tant qu’assistant/assistante de direction est requise d’au moins 10 ans dans un environnement international. Vous êtes bilingue anglais et l’anglais est la langue de travail au quotidien dans cet environnement multiculturel. La maîtrise parfaite du français est secondaire.
Compte-tenu du suivi de budget à assurer, un certain gout des chiffres est un plus.
Nous recherchons pour ce poste un/une assistante de direction bilingue organisé(e), rompu(e) à la gestion des décalages horaires, expert(e) en organisation de voyages.
Nous recherchons un futur collaborateur dynamique, proactif, investi(e) avec une certaine disponibilité.
Vous avez envie de faire partie d’une équipe avec un très bon esprit, sans turn-over qui travaille dans une bonne ambiance : postulez !
Poste à pourvoir en CDI à la Défense.
2 jours de télétravail.
Rémunération : 60 k€ +10% bonus.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Assistante de direction Bilingue Anglais en Audit au sein d’une petite entité d’un grand groupe international à la Défense, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Audit
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