Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client grand groupe d’assurance présent dans plus de 200 pays et comptant plus de 50 000 collaborateurs. : un/ une Assistante de Direction pour le CEO Bilingue Anglais
Au sein de la Direction Générale, l’Assistante de Direction sera en charge d’assister le CEO dans
la gestion de son activité quotidienne et plus particulièrement en charge de :
- L’accueil des visiteurs, le suivi du courrier, des rendez-vous et relances ;
- La gestion des emails et de l’agenda du CEO
- L’organisation de ses réunions (planification, location/réservation de salle, logistique)
- Le support dans la réalisation de ses documents (présentations, tableaux de suivi, …)
- L’organisation de ses déplacements (réservation des hébergements, transports, …)
- La gestion de ses tâches administratives : notes de frais, …
- L’organisation des réunions du Comité de Direction (Country Committee)
- L’organisation des évènements internes : présentations des résultats, réunions d’équipe,
- cocktails clients / courtiers, …
- L’organisation de l’agenda de certains visiteurs : connexion aéroport-hôtel, restauration,
- hébergement, planification des réunions internes et externes, …:
- La diffusion et transmission des informations ;
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau au sein de ce groupe international, un ou une assistante de formation supérieure avec une expérience stable d’au moins 2 ans comme assistante de direction au sein d’une direction générale d’une structure ayant une présence à l’internationale. Vous avez déjà une première expérience professionnelle et vous avez envie d’un nouveau challenge.
Bilingue anglais, vous êtes parfaitement à l’aise en français comme en anglais et l’anglais sera utilisé au quotidien.
Une excellente maitrise du Pack Office est requise
Organisé(e), rigoureux, proactif, rapide dans l’exécution des tâches, vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’un grand sens de la confidentialité.
Adaptable, diplomate et ouvert(e), vous avez le sens du service.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Poste situé à Paris Etoile
Rémunération proposée : 30/40 k€, suivant expérience
Si vous êtes intéressés par cette superbe opportunité, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.
Réf : Assurances