Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour le domaine du Luxe, un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais :
A ce poste très polyvalent, au sein d’une équipe jeune, sympathique et multiculturelle, vous aurez en charge l’assistanat du Directeur de l’audit et de son équipe avec :
- Le gestion de l’agenda du directeur et d’un superviseur, la réception des appels et le suivi des mails.
- L’organisation des voyages récurrents dans le monde entier avec la gestion des visas, des estas.
- L’organisation des Codir, des réunions internes, des revues annuelles, des réunions de fins de missions…
- L’envoi des lettres de missions et l’archivage des dossiers.
- Le suivi des formations.
- La réception des demandes et leur acheminement vers les bons interlocuteurs.
- L’établissement des bons de commande, le suivi de budget des dépenses relatives à la vie du département.
- Le mise à jour du site intranet
- La résolution des problèmes courants de l’équipe en binôme avec une autre assistante ( anglophone) présente dans l’équipe.
Nous recherchons pour ce poste un/une assistante de direction ayant une formation au moins Bac+2 idéalement en assistanat ou en langues.
Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en assistanat d’équipe ou en office management serait idéal pour le coté multitasking du poste.
Un excellent niveau d’anglais est indispensable pour interagir avec l’équipe qui est multiculturel et non francophone. De plus vous avez de nombreux contacts avec les filiales à l’international.
Enfin, ce poste au sein de l’audit, ne requiert aucune connaissance dans le domaine. Il s’agit d’un poste en support administratif pour des équipes internationales qui voyagent beaucoup.
La rémunération sera en fonction des profils et des parcours.
Poste à pourvoir dans un espace de coworking à Clichy.
Ce poste en CDI est à pourvoir rapidement.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante de Direction Bilingue Anglais dans le Luxe, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) contact@deryckx-recrutement.com en mentionnant la référence Clichy et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence: Clichy