Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un groupe industriel français présent à l’international, un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais pour la Directrice des Achats Groupe.
À ce poste essentiellement en one to one auprès de la Directrice des Achats Groupe, vous assurez les missions suivantes :
- La gestion de son agenda complexe et des appels téléphoniques.
- La mise en place du calendrier des réunions annuelles de la Direction Achats en fonction du calendrier de la Direction Générale du Groupe et de celui des Divisions.
- La préparation des dossiers voyage pour les déplacements (feuilles de routes tenant compte des fuseaux horaires, billets, visas, vaccination, etc) ainsi que la logistique afférente : la réservation des moyens de transport, des hôtels et des locations sur place.
- La gestion administrative des voyages pour l’ensemble de la Direction achats Groupe.
- L’organisation de réunions, la réservation des salles de réunions et des plateaux repas.
- L’organisation du séminaire de la Direction Achats Groupe.
- Le suivi des réceptions de commande dans SAP et des imputations comptables.
- La gestion des fournitures (commandes, stocks, inventaire, vérification, distribution…) de la Direction Achats Groupe.
- Le classement des dossiers et l’archivage.
- La gestion du courrier de l’équipe achats.
- La gestion de tâches administratives diverses telles que l’administration du Sharepoint Achats, la transmission dans l’outil informatique ad hoc des contrats d’achats France, la rédaction des DA pour les besoins de la Direction Achats dans SAP.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante de Direction Bilingue Anglais pour la Direction des Achats d’un groupe industriel français de 12 000 collaborateurs présent à l’international, un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais de formation Bac +2 au minimum et justifiant d’une expérience d’assistanat réussie de 5 ans minimum auprès d’un membre du Comex, de préférence dans un environnement industriel international.
Flexible, stable et autonome, vous savez travailler auprès d’un manager exigeant et pouvez vous appuyer sur les compétences suivantes pour réussir dans ce poste :
- Une totale maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et une connaissance des outils partagés du Groupe (SAP, SharePoint).
- Des qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
- Une excellente présentation et des qualités relationnelles.
- Une capacité démontrée d’organisation et d’anticipation et le sens de la confidentialité.
- Un très bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Rémunération : 50 / 55 K€ + package, selon profil et expérience.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Paris XVème.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de haut niveau d’Assistante de Direction Bilingue Anglais dans l’Industrie à Paris XV, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Achats Industrie