Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, cabinet d’Executive Search un/une assistante de direction bilingue anglais pour assister une équipe de deux consultants.
A ce poste impliqué, vous aurez à assurer des tâches classiques d’assistanat :
- La gestion des agendas des consultants
- La mise en place de rendez-vous clients et candidats
- L’organisation des déplacements à l’étranger
- La gestion des appels téléphoniques
Ainsi que la coordination et le suivi méticuleux des missions de recrutement, du début à la fin du processus, en particulier :
- La préparation des rendez-vous avec des clients potentiels (recherches sur internet, tri à partir de la base de données ou autres) et des documents associés.
- L’ouverture et fermeture des missions dans la base de données à l’aide d’informations communiquées par le consultant et suivi du processus de fermeture, dont enquête qualité auprès du client, vérification du statut des candidats, etc.
- La tenue et le suivi minutieux des informations relatives à la mission et leur intégration dans la base de données, tout au long du processus.
- La participation à l’élaboration de documents : lettres de proposition, spécifications de poste, rapports de progrès, rapports confidentiels candidats et références professionnelles
- L’organisation des rencontres clients/candidats et de leurs déplacements éventuels, interface et suivi.
- La facturation et le suivi recouvrement à partir des directives données par les consultants et la comptabilité.
Pour ce poste riche, impliquant et intéressant puisque l’assistant(e) est impliqué(e) de A à Z, nous recherchons un/une assistante de direction bilingue anglais ayant une expérience d’au moins 5 ans dans un environnement idéalement corporate et international.
La rigueur, l’engagement, le sens du service, et une excellente gestion des priorités sont des qualités nécessaires pour la réussite à ce poste.
Vous êtes proactif(ve), rapide et curieux(se), on vous attend !
Entretien de suite pour poste en CDI Paris Champs-Élysées de suite.
Rémunération proposée : +/-50 k€ suivant profil et expérience
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant/assistante de direction bilingue anglais au sein d’un cabinet de chasse international prestigieux, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à lisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : chasse