Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search à taille humaine présent à Paris et Londres, un/une Assistant(e) de direction bilingue.
A ce poste très qualitatif d’assistante , vous aurez en charge les missions suivantes en coordination du bureau de Londres :
- Le suivi des missions
- La gestion de l’agenda pro et perso du fondateur du cabinet.
- L’organisation des déplacements pro et perso du fondateur.
- L’organisation des rendez-vous de présentation des candidats et des déplacements si besoin,
- L’aide à la préparation des contrats,
- La mise en forme des dossiers,
- L’organisation et le suivi des rendez-vous clients et prospects,
- Le suivi des calendriers de missions : réunions de lancement et de clôture de mission, points d’équipe hebdomadaires,
- La gestion des candidatures spontanées,
- L’archivage des documents
- L’assistance dans tout ce qui peut fluidifier l’activité et le service au client.
- La vie de bureau
- L’accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires,
- L’organisation de la vie quotidienne du bureau de Paris : fournitures, services généraux, entretien des locaux, courrier,
- La relation avec les prestataires externes.
- Des missions ponctuelles : envoi des cartes de vœux, organisation du séminaire annuel, diners d’équipe.
- L’interface avec la gestion administrative et financière
- La transmission des éléments relatifs à la gestion,
- La préparation des notes de frais,
- Le contrôle des factures et le recouvrement.
Pour ce poste riche et central au sein de ce cabinet d’Executive Search, nous recherchons un/e Assistante de direction expérimenté/e, de formation Bac+3 minimum, parfaitement bilingue anglais qui pourra également relire des documents en anglais.
Très rigoureux(se) et organisé(e), vous savez hiérarchiser les priorités et avez le sens du service et de la confidentialité. Autonome, dynamique et impliqué(e), vous savez établir des relations de qualité avec des interlocuteurs de haut niveau et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à anticiper et à prendre des initiatives. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un esprit positif et de sens pratique.
Poste situé à Paris 16ème, en CDI.
Rémunération proposée : 35 K€ + primes + TR
Si vous êtes intéressé/e par ce très beau poste d’Assistante de direction au sein d’un cabinet d’Executive Search, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à cvaline@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.
Référence : Executive Search