Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un cabinet de conseil et gestionnaire d’actifs international, un(e) Assistante de Direction Bilingue Anglais.
À ce poste, au sein de ce cabinet de conseil et gestionnaire d’actifs international vous aurez en charge :
- Le support administratif auprès de gestionnaires d’actifs et une Assistante-Office Manager
- La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages en français et en anglais
- La préparation et gestion des salles de réunion
- Le traitement de tout le courrier à l’arrivée et au départ
- L’organisation de dossiers, classement, archivage papier et numérique
- Le suivi des contacts
- La gestion d’agendas très complexes et changeants
- La mise en place de réunions physiques et téléphoniques, ainsi que des visio-conférences
- L’organisation de nombreux déplacements en France et à l’étranger, avec feuille de route
- La réservation et organisation de déjeuners et dîners d’affaires en France et à l’international
- La gestion des notes de frais
- La préparation de présentations et divers documents
Pour ce poste très polyvalent au sein d’une structure à taille humaine, nous recherchons un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais ayant une première expérience réussie à un poste similaire d’au moins 3 ans.
Vous avez un sens développé du service et de la confidentialité. Vous êtes un(e) champion(ne) de l’organisation et de la priorisation. Vous avez un contact très facile et savez nouer et maintenir d’excellentes relations avec vos interlocuteurs. Vous avez un sens du service développé, êtes rigoureux(se) et savez vous adapter rapidement dans un environnement exigeant et changeant.
Vous maîtrisez le Pack Office.
A ce poste vous utiliserez votre anglais bilingue de façon quotidienne.
Poste à pourvoir en CDI à Paris VIII
Rémunération proposée : 30-40k€ suivant profil et expérience, tatut non-cadre.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’Assistante de Direction Bilingue auprès d’une équipe professionnelle et dynamique, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à Lisa Cizo, cvlisa@deryckx-recrutement.com, en mentionnant la référence Finance et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Finance