Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une BioTech, un(e) Assistante de Direction Bilingue Anglais.
À ce poste, au sein de cette biotech à taille humaine , vous aurez en charge:
- Le support administratif auprès du Directeur R&D en charge de la stratégie et du Directeur Général
- La réception d’appels téléphoniques et la prise de messages en français et en anglais
- L’organisation de dossiers, classement, archivage papier et numérique
- Le suivi des contacts
- L’organisation de déplacements en France et à l’étranger à rythme mensuel
- La préparation de présentations PowerPoint en anglais nécessitant l’utilisation de fonctions avancées
- La saisie et modification de documents sous Word nécessitant l’utilisation de fonctions avancées type « Table des matières » / « Table des illustrations »
- L’organisation du bureau et la gestion de la vie de l’entreprise
- La gestion des relations avec les prestataires de services et les fournisseurs
· La supervision de la logistique du site
- La vérification du respect des normes de sécurité
- Le suivi de factures et des notes de frais
- Le suivi de la trésorerie pour les frais courants en relation avec le comptable
- La collecte des éléments variables de paie
- La planification des Conseils d’Administration tous les deux mois
- La relation avec un 2eme site à Toulouse avec une équipe de 5 collaborateurs
Pour ce poste très polyvalent au sein d’une structure à taille humaine, nous recherchons un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais ayant une expérience polyvalente à un poste similaire d’au moins 5 ans. Une expérience au sein d’un laboratoire pharmaceutique, un univers médical ou scientifique pourrait être un plus.
Ce poste nécessite une forte propension pour la gestion des priorités et une grande souplesse qui vous permettront de gérer des tâches diverses et variées dans un environnement changeant et dynamique. La rigueur et l’organisation seront les clefs de votre réussite dans ce poste. Vous avez un sens du service et de la confidentialité ainsi qu’un très bon relationnel. Vous avez le sens de la coordination et avez envie de faire partie d’une équipe passionnée où le travail se fait dans la bonne humeur.
L’anglais est la langue de travail sur ce poste.
Vous maîtrisez le Pack Office, tout particulièrement Word et Powerpoint.
Poste cadre à pourvoir en CDI à Boulogne -Billancourt (M° Marcel Sembat)
Rémunération proposée : 40-45k€ suivant profil et expérience
Si vous souhaitez postuler ce poste d’Assistante de Direction Bilingue auprès du Directeur R&D au sein d’une TPE dans le domaine de la BioTech auprès d’une équipe pro et sympa, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com en mentionnant la référence BioTech et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : BioTech