Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour son client, une société dans le secteur de l’audiovisuel à Aubervilliers un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais pour travailler auprès du Directeur et son équipe.
A ce poste très polyvalent de haut niveau, vous aurez en charge la gestion de l’activité du Directeur et de l’équipe :
- La gestion des appels téléphoniques.
- La gestion de l’agenda et l’organisation de l’emploi du temps.
- L’organisation des déplacements à l’étranger.
- L’organisation et planification des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires.
- La rédaction des comptes rendus.
- La création de présentations Powerpoint.
- La gestion de l’administratif (congés, achats, notes de frais).
- La préparation et le suivi des dossiers opérationnels.
- La recherche et collecte des informations requises, ainsi que leur classement et synthétisation.
- La rédaction et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées) à partir d’éléments divers écrits ou oraux transmis.
- La diffusion des documents émanant du Directeur/de l’Equipe,
- La prise en charge en direct de certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples, suivi des effectifs).
- Le support de l’équipe.
- L’organisation des arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel.
- L’organisation des voyages.
- La vérification des notes de frais.
- Le suivi de congés de l’équipe.
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins et de vos compétences et qualités.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/Assistante de Direction Bilingue Anglais dans l’audiovisuel, un/une Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais ayant validé une formation supérieure minimum Bac+2 et ayant une expérience professionnelle en assistanat de direction d’au moins 3 ans dans un environnement mouvant, exigeant et international.
La maitrise du Pack Office et Outlook est indispensable.
Votre français et votre anglais sont excellents à l’écrit et à l’oral. Vous communiquerez régulièrement avec les bureaux à l’étranger.
Pour ce poste d’Assistante de Direction Bilingue Anglais, nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse.
Vous savez anticiper, prendre les bonnes initiatives et gérer les priorités. Vous avez un très bon relationnel et sens de la communication et savez accueillir les autres.
Vous souhaitez intégrer un environnement international et très agile.
Vous avez envie de faire partie d’une structure où la bienveillance est capitale.
Ce poste est à pourvoir dès que possible à Aubervilliers en CDI, accessible M° Front Populaire L12.
Rémunération proposée : +/-45 k€ selon profil et expérience.
Statut cadre.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante de Direction Bilingue Anglais au sein d’une structure dans l’audiovisuel à Aubervilliers, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Audiovisuel