Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client dans le domaine de la finance présent à l’international et basé à Paris VIII une :
Assistante de Direction bilingue Anglais en CDD jusqu’en Novembre 2019
Dans le cadre d’une levée de fonds, au sein d’une équipe de 25 collaborateurs, l’assistante aura en charge :
- La gestion d’appels, du courrier…
- L’organisation de voyages en France et Europe et à l’international pour une équipe de 5 personnes
- L’organisation des agendas, la capacité à trouver des dates
- L’organisation et la coordination des trajets en relation avec une agence (décalage horaire/multi destination, collecter les cartes d’embarquements…)
- L’organisation de la logistique afférente : repas, réservation d’hôtels, réservation de salles, réservation de chauffeurs
- La coordination des toutes les informations avec confirmations de tous les intervenants
- La préparation des documents pour les réunions
- La mise à jour des informations dans la base de données
- Le suivi des notes de frais
- Pour le bureau : un peu de compta courante : mise en ligne de factures dans le logiciel interne, du support RH…
Nous recherchons pour ce poste un ou une assistante rigoureuse, organisée, proactive ayant une bonne gestion des priorités.
De formation supérieure, une expérience réussie d’au moins 5 ans comme assistante de direction dans une organisation multi-pays serait appréciée. La capacité à travailler dans des délais courts dans un environnement exigeant est nécessaire.
La maitrise du pack office ainsi que de l’anglais est indispensable, il sera utilisé au quotidien à l’écrit et à l’oral.
Poste à pourvoir à Paris VIII en CDD de suite jusque fin novembre 2019
Rémunération : 40/50 k€ suivant profils et expérience
Si vous souhaitez postuler à ce poste riche et polyvalent, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Finance
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