Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, leader de la distribution de produits pétroliers, un/une Assistante de Direction Anglais courant pour 2 directeurs à Puteaux.
Support de deux Directeurs (Approvisionnement et Finance), vous serez en charge des missions suivantes :
- La gestion de l’agenda de vos directeurs ;
- Le suivi des mails et la prise de messages en anglais
- La réalisation et le suivi de courriers administratifs et commerciaux
- L’organisation des déplacements de vos directeurs : les réservations des voyages, la gestion des notes de frais,
- L’organisation de réunions
- La rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- La réalisation et la diffusion de rapports d’activité (statistiques internes, tableaux de bord, présentations ppt…
- L’archivage de documents.
Pour ce poste au sein d’un environnent dynamique, nous recherchons un/une Assistante de Direction justifiant d’une première expérience sur un poste similaire d’au moins 3 ans et ayant un anglais courant.
Vos atouts pour réussir dans cette fonction :
- Doté d’un bon relationnel, vous êtes proactif et facilitez l’organisation administrative de vos directeurs et de leurs équipes.
- Doté d’une bonne gestion des priorités vous serez à l’aise pour travailler auprès de deux directeurs.
- Méthodique et réactif, vous faites preuve d’organisation et disposez d’une bonne capacité d’adaptation pour vous intégrer dans des équipes dynamiques.
- Vous avez un bon niveau d’orthographe, une bonne capacité de synthèse et votre niveau d’anglais vous permet d’échanger avec des interlocuteurs étrangers (notamment par téléphone).
- Vous savez gérer des informations à caractère confidentiel et vous êtes reconnu comme une personne de confiance.
Poste à pourvoir en CDI à Puteaux , proche Neuilly.
Rémunération proposée : 36K€ à 38K€ auquel s’ajoute des avantages groupe.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant de direction auprès de deux directeurs, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante Aline Chauchard à aline@deryckx-recrutement.com qui reviendra vers vous.
Références : Puteaux