Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’immobilier, un/une Assistante de Direction Anglais courant.
Au sein de cette structure évoluant dans le secteur de l’immobilier, vous assistez le Directeur Général et la Directrice Générale adjointe. Vos assurez les missions suivantes :
Assistanat de direction :
- La gestion de l’agenda mouvant du directeur général et de la directrice générale déléguée.
- L’organisation des déplacements.
- La mise en forme des notes de frais.
- Les comptes rendus de réunions (CSE, réunions d’équipe, etc).
- Interface avec les collaborateurs
- L’organisation des conseils d’administration et de l’Assemblée Générale annuelle comprenant la préparation de l’ordre de jour en lien avec la direction, l’envoi des convocations et suivi, la rédaction des procès-verbaux.
- L’enregistrement de marques INPI et EUIPO.
- Le suivi des partenariats : participation aux négociations, suivi de la mise en œuvre des partenariats en lien avec le service communication.
Organisation des événements et réunions accueillant de 20 à 300 personnes :
- La recherche de salles/auditoriums.
- L’envoi des invitations.
- La commande des différentes prestations (restauration, captation vidéo, goodies, hôtesses…).
- L’organisation et le pilotage des réunions de suivi.
- L’incrémentation du CRM.
- La coordination générale le jour de l’événement.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante de Direction Anglais courant auprès du DG et de la DGA d’une structure d’une vingtaine de personnes, un/une Assistante de direction de formation supérieure et justifiant d’une expérience d’au moins cinq ans à un poste équivalent dans une structure à taille humaine.
- Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes force de proposition et savez travailler en autonomie.
- Vous avez de réelles qualités rédactionnelles en français et un niveau B2 en anglais.
- Vous êtes flexible, fiable et faites preuve de rigueur.
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils digitaux.
Rémunération proposée : 48-52 K€ (sur 13 mois) selon profil et expérience.
Statut cadre.
Horaires : 9h / 18h, 17h le vendredi.
10 jours RTT.
2 jours de télétravail.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible à Paris 1er.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistante DG Bilingue Anglais, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : immo 1er