Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour une société de Cosmétiques présente dans plus de 100 pays dans le monde un/une Assistante de Direction Comex Anglais Courant à Aix-en-Provence.
À ce poste clé, qui est une création, l’Assistant, l’Assistante de Direction apportera un support quotidien opérationnel aux 4 membres du COMEX : Le Président, le Vice-Président, le Directeur du Patrimoine et du CMO avec :
- L’organisation des agendas en tenant compte des priorités, organisation de déjeuners au bureau ou à l’extérieur quand nécessaire, des déplacements en France/province et à l’étranger (billets, hôtels, navettes…
- Les prises de rdvs avec nos parties prenantes externes, dirigeants, fonctionnaires de l’état.
- La préparation et organisation des réunions de travail récurrentes (Comité de Présidence, Comité Patrimonial, Comité d’Audit, Comité Scientifique, Comité ILS & Invest).
- L’interface avec nos services internes & conseils externes : Transférer les différentes demandes aux services concernés et en assurer le suivi.
- Le suivi de dossiers opérationnels: projets immobiliers…
- La rédaction de courriers, de présentations Powerpoint.
- La mise en place, le suivi et l’animation de process de conservation et de partage de données, de documents et classement drop box (ou un autre outil adapté).
- Divers : la commande de fournitures de bureau…
Nous recherchons pour ce poste, un/une Assistante de Direction Comex ayant validé un niveau d’études supérieures et doté(e) d’un niveau d’anglais courant qui permettra d’interagir avec fluidité avec des interlocuteurs de tous niveaux.
Vous avez une expérience professionnelle stable d’au moins 8/10 ans à un poste d’assistant/d’assistante similaire au sein d’une entreprise au rayonnement international.
Le secteur de la Santé, des Cosmétiques, de la Beauté en général seront un plus.
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques : Outlook, Excel, PPT, Word.
L’assistant/l’assistante de direction doit avoir de bonnes qualités rédactionnelles et d’élocutions, il ou elle doit faire preuve d’une bonne capacité d’organisation, une excellente gestion des priorités et soigner sa relation aux autres. L’assistant/l’assistante doit posséder un fort sens de la rigueur.
Une excellente présentation est exigée.
Bonne connaissance de la langue anglaise et une parfaite maîtrise de la langue française.
Travail en totale autonomie, confiance, réserve et respect absolu de la confidentialité.
Le poste est à pourvoir à Aix-en-Provence de suite en CDI.
La rémunération proposée est +/- 50k€ suivant profil et expérience.
Si vous souhaitez postuler à cette création de poste d’assistant/Assistante de Direction Comex Anglais Courant au sein d’une société de Cosmétiques aux valeurs humaines fortes, envoyez votre candidature CV sous Word et lettre de motivation à contact@deryckx-recrutement.com, notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Aix-en-Provence