Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un cabinet d’architecte en phase de développement en France et à l’international, un/une Assistante de Direction Anglais Courant.
À ce poste de haut niveau, vous assistez le fondateur et son équipe de direction très dynamiques, sur les missions suivantes :
- La gestion de l’agenda du fondateur et de son équipe de direction.
- La gestion courrier entrant.
- L’organisation et la préparation des rendez-vous.
- L’accompagnement au développement réseau : la recherche de contacts pertinents au regard des demandes de la direction, la prise de contact et le suivi des rendez-vous.
- L’organisation des voyages et des déplacements professionnels.
- L’organisation de la logistique liée aux événements tels que les conférences, les interviews, les prises de vue, les vernissages, ainsi que l’accueil des invités lors de ces événements.
- La mise en place et le suivi de la base de contacts.
- La participation aux réponses aux appels d’offres et appels à candidature.
Nous recherchons pour ce poste très qualitatif auprès du fondateur d’un cabinet d’architecte d’une cinquantaine de collaborateurs, un/une Assistante de Direction Anglais Courant , de formation Bac+3/4 et justifiant idéalement d’une expérience en cabinet d’architecte.
Les compétences et qualités requises pour réussir dans ce poste :
- Votre excellente présentation et vos qualités relationnelles vous permettent de représenter le cabinet dans des fonctions d’accueil de visiteurs, clients et invités de haut niveau.
- Vous avez un anglais courant et de belles qualités rédactionnelles en français.
- Méthodique, vous avez une bonne faculté d’anticipation, d’adaptation et de réactivité.
- Vous maîtrisez le Pack Office et Indesign et votre rigueur associée à votre aisance digitale vous permettront de mettre en place une nouvelle base de données clients.
Rémunération : 50K€ à 55 K€ selon profil
Horaires 9h – 18h, présentiel uniquement.
Poste à pourvoir en CDI à Paris 2ème dès que possible.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistante de Direction Anglais courant dans un environnement stimulant, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : AD Archi