Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche un/une Assistant(e) de direction anglais courant pour le DG et le DAF d’une Foncière Immobilière.
A ce poste exigeant d’Assistant(e) de Direction anglais courant au sein d’une Foncière Immobilière ouverte à l’international, vous êtes rattaché(e) au DG en charge de la gestion des actifs et au DAF groupe – tous deux membres du Comex et vous assurez les missions suivantes :
- L’assistance, l’organisation et la gestion des agendas et déplacements du DG en charge de la gestion des actifs et du DAF groupe.
- La coordination et la formation d’un trinôme avec l’Assistante du Président et l’Assistante d’un autre DG.
- La coordination entre la Direction et les autres prestataires ou départements internes.
- Le filtre et le traitement des appels entrants et la gestion des contacts.
- La gestion des courriers et des mails pour lesquels certains interlocuteurs peuvent parfois être internationaux.
- L’organisation de rendez-vous, réunions, comités, incluant entre autres la réservation des salles et autres lieux de rendez-vous ou prestations, ainsi que la préparation des dossiers et présentations en amont des réunions.
- La gestion et le traitement des notes de frais, le suivi de la mise en paiement de factures, etc.
- L’anticipation, la préparation et la gestion de certains comités tels les comités d’engagement financier
- L’assistance du CFO dans le secrétariat du comité des engagements (instance interne de validation au niveau Comex) en veillant à la coordination des ordres du jour, réception des dossiers, la vérification de la bonne forme, le respect de la procédure.
- L’organisation du Comité Exécutif : ordre du jour, comptes rendus, organisation d’éventuels évènements.
- Le support au CFO dans la gestion des relations bancaires et investisseurs.
- Le support au CFO et à la direction juridique dans le secrétariat du Conseil de Surveillance (Coordination des ordres du jour, convocation administrateurs, réception des dossiers).
- La mise en forme de présentations PPT.
Pour ce poste d’Assistant(e) de Direction anglais courant auprès du DG et du DAF d’une Foncière Immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction ayant validé une formation supérieure et justifiant d’une expérience d’au moins dix ans auprès de membres de Comex et/ou DG.
- Rigoureux(se), méthodique et fiable, vous avez l’esprit d’analyse et le sens des responsabilités.
- Votre ouverture d’esprit, votre curiosité et votre flexibilité vous permettent de travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
- Vous avez une parfaite maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs.
- Vous êtes reconnue pour vos qualités de communication en français et en anglais.
Rémunération proposée selon profil : 45 à 48 K€ sur 13 mois + bonus.
Statut cadre.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Paris XVI, proche Etoile.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) de Direction dans une Foncière Immobilière, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Foncière DG DAF