Assistante DAF Anglais courant, Tech , CDI, Paris 13
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une Tech Company présente à l’international, un/une Assistante DAF Anglais courant.
Auprès du DG et du Directeur des Opérations et sous la responsabilité directe de la DAF, vous êtes en charge des missions suivantes :
Gestion Administrative
- Gérer le périmètre administratif de l’entreprise et répondre aux demandes liées à l’administratif et financier (URSSAF, Retraites, Impôts, bancaire, paie France et étranger, prévoyance, mutuelle, collaborateurs).
- Rédaction des contrats commerciaux.
- Traitement et archivage du courrier et des mails (arrêts maladie à déclarer, réponses aux courriers).
- Vie de bureau, gestion des stocks de fournitures.
Gestion RH – Paie
- Rédaction des contrats de travail.
- Mettre à jour le tableau des paies et établir les bulletins de salaires en partenariat avec le cabinet comptable, envoyer les bulletins de salaire aux collaborateurs.
- Traitement et archivage du courrier, (arrêts maladie à déclarer et répondre aux courriers).
- Gérer les relations OPCO et préparer les dédits-formation.
- Suivi des règlements Mutuelle-Prévoyance.
- Gérer les dossiers OFII.
- Interface avec les salariés pour les questions relatives aux Pass Navigo, frais mensuels, remboursements mutuelle.
Gestion financière et Comptable
- Gérer le périmètre comptable et financier en établissant les factures fournisseurs mensuelles.
- Traitement des impayés clients-fournisseurs (relances, mises en demeure, dossiers contentieux).
- Intermédiaire entre la direction et les opérationnels dans la gestion des coûts de formations et autres coûts annexes (achats de matériel).
Gestion Collaborative
- Organisation des événements et petites attentions pour nos collaborateurs (anniversaires, repas, etc).
- Accueil et Onboarding des nouveaux arrivants.
Nous recherchons pour ce poste qui est un maillon central dans une Tech Company en phase de croissance et valorisant ses collaborateurs, un/une Assistante DAF Anglais courant, de formation Bac+2/3 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire.
- Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser des missions diversifiées avec une bonne gestion du stress.
- Fiable, vous avez un grand sens de la confidentialité.
- Aimable et gentil(le), vous appréciez le travail d’équipe.
- Vous avez déjà pratiqué un système de paie (idéalement Payfit) et avez de bonnes bases en gestion.
- Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais pour pouvoir prendre une part active aux projets internationaux et vous avez idéalement une connaissance de la culture asiatique et pratiquez le coréen et/ou le mandarin.
Rémunération : 40 à 45 K€ selon profil et expérience.
Poste à pourvoir en CDI à Paris 13ème dès que possible.
Télétravail 2 jours/semaine.
Deux déplacements annuels de 10 jours dans une filiale située dans l’Océan Indien sont à prévoir.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistante DAF anglais courant, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Robot