Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recrute un/une Assistante d’Equipe pour un Cabinet de Conseil en Recrutement indépendant et prestigieux à Paris 8 en CDI.
Au sein d’une équipe performante à taille humaine, vous aurez en charge :
- Organisation des rendez-vous clients et candidats et présentations clients / candidats (25%)
Entretiens d’assessment (logistique et information de tous les participants).
Des missions de Support Business Development (30%) :
- Prise de rendez-vous avec des clients et des prospects du cabinet de recrutement.
La comptabilité des missions de conseil (20%) :
- Ouverture des missions dans le logiciel interne.
- Comptabilisation, lettrage et règlement des factures dans le logiciel interne.
- Relances factures auprès des clients.
La Gestion des prestataires et tenue des bureaux (20%)
- Interface et gestion des relations prestataires IT (informatique, télécoms, photocopier, Euroditel) et administrateur FF (experte interne, gestion des comptes…).
- Gestion des abonnements Business Development (LinkedIn, Easysearch, Top Management).
- Gestion prestataires bureau (nettoyage, syndic).
- Commande des consommables (Nespresso, eau, toner…) et autres fournitures de bureau.
- La prise de rendez-vous de courtoisie (5%) avec des candidats à l’écoute du marché.
Vous maitrisez le Pack Office et Outlook et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Votre orthographe française est impeccable. Vous êtes diplomate, courtois(e) et efficace.
Vous avez un grand sens de la confidentialité. Un niveau d’anglais intermédiaire vous permettra d’accompagner la croissance du cabinet.
- Vous êtes un(e) jeune diplômé(e) d’une Grande Ecole avec une première expérience professionnelle qui peut être un long stage ou un premier poste.
- Ou vous avez une expérience d’Office Manager/ assistant/assistante d’équipe avec une formation supérieure validée.
Vous avez une appétence pour le secteur des ressources humaines et souhaitez évoluer au sein d’un cabinet dont le prestige n’est plus à démontrer.
Vous avez envie de collaborer au sein d’un cabinet de conseil en recrutement à taille humaine qui gère des missions auprès de clients prestigieux.
Ce poste est à pourvoir dès que possible à Paris 8 en CDI.
Rémunération proposée : 40-50k€ selon profil et expérience.
Si vous êtes intéressé(e) par cette belle opportunité d’Assistante d’Equipe au sein d’un cabinet de Conseil en recrutement adressez-nous votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Assistante d’équipe
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