Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un créateur de produits de grande consommation à forte notoriété, en forte croissance et présent à l’international : une Assistante Bilingue Anglais rattachée au Directeur Marketing, Financier et Commercial.
A ce poste classique et polyvalent, en étroite collaboration auprès des 3 Directeurs, vous serez en charge de :
- Assurer la gestion d’agendas complexes et mouvants
- Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses (réservation de salles, invitations des participants, ordre du jour, informations partagées en amont des réunions, et le cas échéant gestion des impressions, commande de déjeuner…)
- Apporter un soutien sur la gestion et la circulation de l’information (compte-rendu des réunions ; synthèses et notes diverses ; annonces)
- Organiser la logistique des différents déplacements (réservation de transports, réservation d’hôtels, taxis…)
- Apporter un soutien dans la réalisation des tâches administratives (gestion des notes de frais, gestion, suivi des tickets IT, suivi des demandes d’habilitation / d’accès …)
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des frais de fonctionnement des services
- Etre le lien avec les assistantes de directions du DG France, des autres assistantes (Europe, Group)
- Organiser et faciliter la venue des invités internationaux (hôtels, restaurants, taxis,)
- Prendre en charge l’organisation ponctuelle d’évènements d’équipe (séminaires, workshop, soirées)
- Accompagner l’arrivée de nouveaux collaborateurs
- Agir avec intégrité en toutes circonstances pour garantir la confidentialité des données et des informations
Nous recherchons pour ce poste d’Assistante Bilingue Anglais rattachée au Directeur Marketing, Financier et Commerciale un assistant/une assistante de Direction ayant validé une formation supérieure d’assistante de direction et ayant une expérience professionnelle d’au moins 5 ans auprès d’une Direction idéalement dans une structure au rayonnement international.
L’anglais est indispensable pour les échanges à l’international. Vous avez, par ailleurs, d’excellentes compétences rédactionnelles et maitrisez le Pack Office (en particulier PowerPoint).
Rigoureux(se) et autonome, vous avez un grand sens du service et de la diplomatie et savez anticiper et prioriser. Dynamique et organisé(e), votre agilité vous permettra de gérer efficacement et aisément les demandes émanant des trois directeurs.
Vous avez, bien sûr, un sens inné de la discrétion et de la confidentialité.
Rémunération proposée : +/-40k€ +package
Poste à pourvoir de suite en CDI, Paris XVIII
Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à lisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Grande Conso 2