Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un cabinet d’avocats prestigieux : Deux Assistantes de Direction Anglais Courant pour collaborer auprès d’ associés et leurs équipes.
A ce poste vous aurez en charge :
- l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- la vérification de la bonne tenue des salles réunions avant réunion clients
- le traitement du courrier à l’arrivée, et de la messagerie électronique
- la rédaction de courriers ou notes internes
- l’expédition de documents
- la bonne tenue des dossiers (du classement à la facturation)
- la mise en page et modification de documents
- L’organisation et la préparation de réunions
- la gestion des plannings
- l’organisation des déplacements
- la frappe, la modification et la mise en page de longs documents
- l’organisation du classement physique et électronique ainsi que l’archivage
- l’ouverture des dossiers physiques et informatiques
- l’enregistrement des éléments de facturation (honoraires, frais, débours)
- la participation à des tâches administratives diverses en fonction des besoins de la structure et du calendrier : mailings, commandes de fournitures, etc.
- la saisie et la mise à jour des contacts des avocats
- le secrétariat personnel des avocats si besoin
Nous recherchons pour ce poste des assistante(s) de direction ayant validé au moins une première expérience de trois ans dans un secteur corporate.
Ce rôle requiert de fortes capacités organisationnelles, ainsi qu’une très grande rigueur. Vous avez un sens très développé de la responsabilité et de la confidentialité. Vous êtes autonome mais doté(e) d’un esprit d’équipe. Vous aimez la polyvalence. Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe parfaite.
Vous maitrisez le pack office. Votre anglais est courant.
Poste de en CDI, situé à Paris 8.
Rémunération proposée entre 38k€ et 40k€
Horaires : 10h00 – 19h00
Si vous souhaitez postuler à ces postes d’Assistante de Direction en cabinet d’avocats, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Avocat