Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s et d’Office Manager, recherche pour son client société de gestion privée et société d’investissements financiers à taille humaine en développement une:
Assistante Back-Office Polyvalente
A ce poste polyvalent, vous aurez en charge à 70% :
- La transmission aux établissements financiers les demandes des clients (investissements, achats, arbitrages…) recueillies par les consultants lors des rdv.
- La veille sur les opérations : vérifications des dates sur les extranets des partenaires
- L’enregistrement des informations
- La mise à jour de l’outils CRM interne et digitalisation : assurer la bonne tenue des dossiers informatiques et de l’archivage des documents.
- La mise à jour des informations et procédures
- L’interface avec le back office des partenaires : compagnies d’assurance, banques, promoteurs immobiliers…
Et à 30% :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle prestigieuse
- Gestion du courrier, contacts prestataires, commande de fournitures
- Organisation des dossiers clients, impression, classement
- Rédaction de tableaux de suivi de performance
- Émettre et payer les factures auprès de partenaires
Pour ce poste polyvalent et évolutif, on recherche un(e) candidat(e) ayant idéalement une formation banque/ assurance, gestion PME/PMI ou comptabilité/gestion en alternance ou première expérience professionnelle dans un banque, chez un courtier en assurances, dans une société de gestion…
Le sens des chiffres, la maitrise de Word et d’Excel sont également nécessaires.
La logique, la rigueur, l’organisation, le sens de la confidentialité sont requis ainsi qu’une excellente présentation compte tenu du positionnement haut de gamme de la société.
Nous recherchons pour ce poste un(e) candidat(e) qui aura envie d’évoluer.
Poste en CDI à pourvoir de suite, Paris 8eme, quartier St Augustin.
Salaire : 35 k€
Si vous êtes intéressé par ce poste polyvalent au sein d’une petite structure ouverte avec une bonne ambiance de travail, adressez votre candidature : CV sous Word et lettre de motivation à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : back-office