Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour le bureau de Paris d’une banque d’investissement présente à l’internationale un/une assistante administrative/office-manager bilingue anglais en CDI.
Dans un contexte multiculturel, au sein de l’équipe office, vous apporterez votre support à l’équipe avec :
- Une assistance administrative aux membres de l’équipe
- La réception d’appels téléphoniques en anglais au quotidien
- L’organisation des nombreux meetings France et à l’international avec la gestion des calendriers
- L’accueil des visiteurs lors des meetings
- L’organisation d’événements
- L’organisation des voyages et de la logistique afférentes : visas, réservation hôtels, trains…en relation avec l’agence de voyages
- La réservation et l’organisation des déjeuners et petits-déjeuners
- La réalisation, l’édition et la reliure de documents en vue des réunions et présentations
- La gestion et la commande de fournitures pour la société : fruits, eau, café, papiers… et relation avec prestataires externes.
- Être le relai de la réceptionniste sur son heure de déjeuner.
Nous recherchons pour ce poste d’assistante administrative/office-manager bilingue anglais, un/une assistante ou office manager ayant au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un contexte international.
- L’anglais bilingue est indispensable pour tous les contacts avec les différents sites à l’international et l’essentiel pour échanger en interne car l’essentiel des collaborateurs sont anglophones.
- La maitrise du pack-office est indispensable.
- Vous êtes rigoureu(se), investi(e), motivé(e), vous savez anticiper.
- Autonome, vous êtes doté d’un excellent relationnel qui vous permet de communiquer avec les équipes.
- Multi-tasking, vous savez prioriser vos actions.
- Vous avez envie de collaborer auprès d’une équipe multiculturelle.
Poste à pourvoir en CDI à Paris centre dès que possible.
Rémunération : 32/35 k€ suivant profil et expérience auquel s’ajoutera un package très motivant !
Si vous souhaitez postuler à cette offre d’assistante administrative/office-manager bilingue anglais CDI au sein d’une banque présente à l’international, adressez votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com
Référence : Ass Admin bilingue