Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour une biotech présente à l’international un/une Assistante Administrative Bilingue Anglais à mi-temps en CDD de 6 mois.
À ce poste en support à une équipe internationale, vous aurez en charge :
- La gestion des emails de la directrice du département basée aux USA avec la capacité à rédiger en français et en anglais.
- L’interface avec les experts, les prestataires et les équipes en internes.
- L’organisation des meetings avec retro-planning.
- La gestion d’évènements avec inscription, prise de billetterie, réservation d’hôtels et transferts pour l’équipe.
- La gestion de dossiers, le suivi de la facturation, le suivi des contrats et leur archivage.
- La création de nouveaux process.
- L’édition de bons de commande, docusign, DMOS.
Nous recherchons pour ce poste d’assistant/assistante administrative bilingue anglais, un assistant/une assistante ayant une expérience professionnelle auprès d’une équipe idéalement dans l’industrie pharmaceutique ou biotech.
La maitrise du pack-office est indispensable ainsi que maitrise de l’environnement virtuel avec des fichiers partagés sur cloud type MS Teams.
Vous êtes bilingue français/ anglais et vous avez des qualités rédactionnelles en français et en anglais.
Organisé(e), rigoureuse, sachant prioriser les actions, vous savez gérer votre temps.
Poste à mi-temps : 20h/semaine dont la répartition est à définir.
Rémunération selon profil et expérience.
Contrat en CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible, à Paris quartier Gare de Lyon.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistant/e administrative bilingue anglais à mi-temps en CDD de 6 mois, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Mi-temps
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