Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client société spécialisé en immobilier : gestion de grands magasins et bureaux ayant des projets en région parisienne et en province, une assistante polyvalente pour collaborer au sein d’une équipe à taille humaine.
À ce poste polyvalent et en collaboration avec l’office-manager, vous apporterez votre support :
- Accueil des visiteurs
- Réception et filtrage de ses appels
- Rédaction de courriers
- Organisation de réunions avec réservation de salles
- Organisation de voyages en France et de la logistique afférente
- Gestion administrative de documents
- Préparation de dossiers
- Petite comptabilité courante : réception de factures, pointage de factures, enregistrement des factures
- Mise à jour de base avec contacts
- Gestion des contrats
- Suivi de budget et gestion des notes de frais
- Interface en interne auprès de l’équipe
- Commandes de fournitures, gestion des prestataires de moyens généraux…
- Classement de dossiers
- Interface avec l’office manager
Nous recherchons pour ce poste d’assistant polyvalent un /une assistant polyvalente ayant une formation type BTS assistant manager ou gestion PME/PMI avec une expérience d’au moins 3 ans auprès d’une équipe si possible,.
La maitrise du pack-office est indispensable, une bonne maitrise d’Excel nécessaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux, adaptable et avez une très bonne gestion des priorités.
Doté(e) d’un excellent relationnel vous aimez le travail en équipe et vous avez envie dans une structure avec une bonne ambiance de travail.
Poste à pourvoir dès que possible à Paris 8, quartier des Champs Elysées. Vacances 15 jours en aout possible.
Rémunération : 30/35k€, place de parking possible, TR, horaires: 9h/17h30.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistant polyvalent au sein de cette société d’investissement immobilier qui a de très beaux projets sur toute la France, adressez votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com
Référence : Immo