Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recrute pour un groupe français présent à l’international comptant plus de 50 000 collaborateurs, un/une : Assistante de Président et Stratégie Bilingue Anglais, Issy les Moulineaux.
À ce poste de haut niveau auprès du Président et du Directeur de la Stratégie vous devrez :
- Gérer les 2 agendas complexes et mouvants : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, présentations et réunions, afin d’optimiser la gestion du temps du Président et du Directeur de la Stratégie.
- Organiser les réunions de la Direction Présidence et Stratégie : assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence, ….), préparer les supports : vous recueillez les données auprès des services, les synthétisez et les mettez en forme pour une remise des documents auprès du Président.
- Organiser les déplacements en France et à l’international : transport, hébergements, restauration.
- Renseigner en interne les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels ;
- Organiser et coordonner la transmission des informations : rédiger des notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites, traduire des documents en anglais et français Être l’interlocuteur privilégié des actionnaires ou représentants sur l’organisation des rdv et des comités.
- Interface en interne : Groupe, N-1… et en externe.
- Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages ;
- Gérer le courrier et rédiger les réponses adéquates.
- Rédiger et mettre en page des notes, communication, présentations PPTetc…
- Assurer les commandes fournitures pour l’ensemble de la Direction Présidence et Stratégie.
- Ponctuellement gérer des affaires personnelles.
- Organiser les séminaires et réunions en France et à l’étranger.
Nous recherchons pour ce poste d’assistante de Président et Stratégie Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau supérieur et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 8 ans en assistante de direction de haut niveau : Comex ou Présidence dans un groupe à la présence internationale. Nous recherchons des candidats ayant une expérience stable.
L’anglais bilingue est indispensable pour échanger à l’international. L’espagnol serait un atout supplémentaire. La maitrise du pack-office est indispensable ainsi que des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe française.
Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour votre Président et le Directeur de la Stratégie. Vous êtes efficace, vous anticipez et vous avez le sens de l’humour !
À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité est indispensable ainsi qu’une excellente présentation.
Poste cadre à pourvoir en CDI, à Issy les Moulineaux, proche transport T2 et Métro.
2 jours de télétravail.
Rémunération : 75/80 k€ + package.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistante de Président et Stratégie Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV ) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Issy les Moulineaux Président