Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour la société Carmignac l’un des principaux acteurs européens de la gestion d’actifs, un/une Assistante de Direction d’Equipe Bilingue Anglais.
Rattachée à un gérant basé en France, vous apporterez votre support à une équipe de 14 gérants et analystes répartis entre la France, le Luxembourg et la Grande-Bretagne. :
Vos principales missions seront :
- Gestion des agendas, ceci implique réservation de salles pour des réunions, organisation de conf calls et de visio conférences, entretiens pour les gérants et analystes avec des personnes extérieures
- Gestion de toute la chaine organisationnelle des voyages : hôtels, taxis, vols (enregistrement), trains
- Gestion des notes de frais
- Préparation des salles du morning meeting pour l’équipe de gestion
- Création de présentations Powerpoint pour les morning meeting
- Gestion des factures et lien avec le département comptabilité
- Participation à l’organisation de divers événements clients et lien avec les équipes marketing
- Suivi et mise à jour des déplacements et congés des membres de l’équipe
- Corporate Access – organisation de réunions en conférences téléphoniques avec des sociétés
Nous recherchons pour ce poste d’assistant de direction auprès d’une équipe de gérants et d’analystes, un /une assistante de direction ayant une formation type BTS assistant manager avec une expérience d’au moins 5 ans auprès d’une équipe dans un environnement international/multiculturel.
Une appétence pour les chiffres et plus généralement le secteur de la Finance constitue un plus.
La maitrise du pack-office est indispensable, notamment excel et ppt pour les présentations.
L’anglais est la langue de travail à l’oral comme à l’écrit.
Esprit d’équipe, bon niveau de communication, sens de l’implication, de l’organisation, rigueur, adaptabilité. Vous serez en interaction avec l’ensemble des départements.
Un sens du service très développé est essentiel pour le succès dans ce poste.
Poste à pourvoir dès que possible place Vendôme, Paris.
Rémunération très attractive : fixe + bonus + pe
Si vous souhaitez postuler ce poste d’assistante de direction d’équipe bilingue anglais, adressez votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx- recrutement.com
Référence : Carmignac