Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un voyagiste spécialisé dans les voyages culturels un Office Manager en CDI, Paris VIII.

A ce poste très polyvalent, vous aurez en charge le quotidien du bureau parisien.

  • L’accueil physique de visiteurs pour les besoins de l’entreprise
  • La réception d’appels téléphoniques
  • La gestion du courrier à l’arrivée et au départ de l’entreprise
  • La distribution du courrier et des colis
  • La mise en place et l’implémentation de processus pour l’office management
  • La gestion des relations avec les prestataires de services et des fournisseurs
  • La commande de fournitures
  • La vérification de factures
  • L’optimisation budgétaire des achats
  • Le suivi de budget pour les frais courants
  • La tenue et le bon fonctionnement du bureau
  • L’organisation de dossiers et le classement, ainsi que l’archivage papier et numérique
  • La supervision de la logistique du site
  • La vérification du respect des normes de sécurité (incendie, etc.)
  • La gestion de la vie de l’entreprise

 

Nous recherchons pour ce poste d’Office Manager chez notre voyagiste culturel, un/ une Office Manager ayant un BAC+2 minimum ainsi qu’une expérience professionnelle et stable de l’Office Management  ou en assistanat polyvalent d’au moins 5 ans.

Organisé(e), professionnel(le), rigoureux(se), vous savez prioriser les actions, prendre les bonnes initiatives et bien gérer vos priorités en toute autonomie.

Rémunération proposée: 30k€/35k€

Poste à pourvoir rapidement en CDI, Paris 8 – Champs-Elysées.

Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Office Manager chez un voyagiste spécialisé dans les voyages culturels, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à notre consultante en recrutement, Lisa Cizo: cvlisa@deryckx-recrutement.com en mentionnant la référence Voyagiste, et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Compte tenu du confinement, les entretiens se feront par vidéo (Whatssap / Messenger / Zoom).

Réf : Voyagiste

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