Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour une société de gestion de fortune à taille humaine un/une office manager en CDI.
Dans une bonne ambiance du travail, vous aurez un poste polyvalent avec :
Gestion/administration de la société :
– La saisie des éléments comptables (factures, notes de frais)
– Les relations fournisseurs : sélection des fournisseurs (en dehors des fournisseurs métier ) et gestion des contrats et des règlements des factures
– Le suivi des fournisseurs / achats (téléphonie, fournitures, internet…)
-La gestion des commandes de fournitures et des commandes de consommables informatiques.
Secrétariat des dirigeants :
– La gestion de leurs appels et de leur courrier
– Le secrétariat des dirigeants : gestion de l’agenda, réservation de restaurants, la réservation des voyages…
Social :
– L’accueil et suivi des collaborateurs : organisation de l’accueil des nouveaux
collaborateurs, process de suivi pendant la première année
– La paie et le social :–suivi de l’épargne entreprise – suivi du planning de congés, de la médecine du travail, suivi des obligations des employeurs…
– Le social : gestion des documents contractuels avec l’avocat de l’entreprise
– L’organisation des formations des collaborateurs – relations avec les OPCA et suivi des demandes.
Communication :
– L’organisation des évènements clients du cabinet, en lien avec la personne en charge de la communication ( jusqu’à 80 personnes)
– L’organisation des évènements d’équipe : business review, séminaires, anniversaires…
Compétences et qualités requises pour ce beau poste d’office manager :
– Vous avez une très grande rigueur, discrétion et vous êtes sensible à la qualité du service.
– Vous êtes organisé et réactif dans le travail.
– Vous possédez l’esprit d’initiative, d’anticipation et vous êtes polyvalent.
– Votre bonne aisance relationnelle vous permet de collaborer facilement avec l’ensemble des équipes.
– Vous maitrisez le Pack-Office.
Des connaissances juridiques et social seraient un plus, mais ne sont pas requises.
Ce poste d’office manager est à pourvoir à Paris VIII dès que possible, quartier St Lazare.
Poste cadre.
Rémunération proposée : 40k€ auquel s’ajoutera un bonus annuel et intéressement.
Si vous souhaitez postuler ce poste d’office manager dans une société de gestion de fortune nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Office manager