Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client dans le domaine de la Gastronomie : un/ une Office Manager
À ce poste polyvalent, au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous aurez en charge :
La comptabilité courante :
- L’édition, la centralisation et le classement des factures mais également des contrats pour certains prestataires.
- Suivi des factures devant faire l’objet de refacturation.
- La signature électronique des nouveaux abonnements et le classement.
- Le règlement des factures (CB, virements, préparation des chèques pour signature…)
- La préparation des contrats pour les nouveaux clients, puis archivage numérique des contrats signés et classement papier.
- L’élaboration des factures et des frais en fin de mois pour l’agence.
- Pour certains clients, préparation de devis en amont de la facturation.
- L’élaboration des factures de loyer.
- Faire les remises des chèques en banque.
- Assurer le suivi des règlements clients et point hebdomadaire avec la direction pour lister les relances à faire : mail, courrier, RAR.
La gestion des ressources humaines :
- La réparation des contrats de travail des salariés et stagiaires.
- Effectuer les déclarations relatives à l’embauche des salariés (DPAE, adhésion prévoyance, demande de rendez-vous médecine du travail…)
- Le suivi administratif des stagiaires : compléter les conventions pour signature…
- La centralisation et préparation des variables mensuelles pour l’établissement des paies (congés payés, transport, absences, tickets restaurant…) et distribution des bulletins
- La commande et distribution des tickets restaurant
- La saisie des virements des salaires
- Le calcul des heures et établissement du bulletin de paie TESE de la femme de ménage
L’administratif :
- La préparation et l’envoi des différents courriers.
- L’édition et le classement des différentes déclarations sociales et fiscales.
- En fonction des besoins de l’agence, déclenchement et suivi des interventions (photocopieur, travaux…)
Nous recherchons pour ce poste d’office manager , un/une office manager ayant au moins 3 ans d’expérience professionnelle comme office manager ou assistant polyvalent dans une structure à taille humaine. Une expérience dans les secteurs du luxe, de l’hôtellerie, de la gastronomie … pourrait être un plus.
La maitrise du pack-office et d’Outlook est indispensable.
Vous êtes positive, autonome, souriant et dynamique.
Vous avez envie de faire partie d’une équipe sympathique et orientée service et résultats.
Vous avez envie de travailler dans un environnement qualitatif ? Alors postulez !
Le poste est à pourvoir en septembre à Paris, entretiens en juillet.
Poste en CDI.
Rémunération proposée : 30/35 k€
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste polyvalent d’office manager au sein dans le domaine de la gastronomie, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à contact@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Gastronomie