Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un family office : un ou une Office Manager Bilingue Anglais pour Luxembourg ou Monaco.

À ce poste polyvalent qui est une création, vous aurez en charge le quotidien du dirigeant fondateur ainsi que la gestion du bureau :

• Le support administratif du dirigeant fondateur.
• La gestion de son agenda établi pour une année mais très mouvant et intense.
• La gestion des déplacements à l’international récurrents : 300 jours par an avec réservation de vols : ligne et avions privés et préparation de feuilles de routes.
• La gestion des notes de frais.
• La réception des factures, le pointage, la relance et le suivi du budget.
• L’interface avec le cabinet comptable et la banque.
• Le recueil des éléments des variables de paie pour l’équipe.
• La coordination avec les différentes équipes au Luxembourg, à Monaco et au Brésil.
• La recherche de prestataires, la gestion des relations avec eux et la négociation des contrats.
• Vous assurerez le suivi des dossiers juridiques d’un point de vue administratif en relation avec les cabinets d’avocat.
• La commande des fournitures pour les bureaux.
• L’organisation de dossiers et le classement, ainsi que l’archivage.
• La mise en place et implémentation de processus pour l’office management.
• La tenue et bon fonctionnement du bureau.
• L’organisation d’événements en interne et en externe.

L’expérience requise :

Nous recherchons pour ce poste d’office manager bilingue anglais, un assistant/une assistante de Direction / un office manager ayant validé un bac+3/4 et ayant une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une structure à taille humaine.
L’anglais est nécessaire pour les échanges journaliers par écrit et à l’oral avec les contacts internationaux.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les sujets juridiques.

Les qualités requises :


Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) à l’écrit et à l’orale. Vous êtes enthousiaste et savez travailler sous pression. Votre personnalité est affirmée mais agréable et vous savez créer du liant avec des personnes de différentes sphères.

Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, indispensables auprès d’un dirigeant qui a des contacts de très haut niveau. Réactif(ve) et adaptable, vous savez prendre les bonnes initiatives et bien gérer vos priorités en toute autonomie.
Vous avez envie de faire partie d’une belle aventure au sein d’une structure où votre poste pourra évoluer.


Rémunération proposée : 50k€ – 80k€ selon expérience
Poste à pourvoir rapidement en CDI, à Monaco ou au Luxembourg


Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’office manager bilingue anglais, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.


Compte tenu du confinement, les entretiens se feront par Skype.
Réf : Monaco /Luxembourg