Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, une société de gestionun/une Office Manager anglais courant.

À ce poste, au sein de cette société de gestion, vous aurez en charge :

  • le support administratif auprès de l’équipe, et plus particulièrement auprès de la Secrétaire Générale et le Président
  • la réception d’appels téléphoniques et la prise de messages
  • l’organisation de dossiers, le classement, et l’archivage papier et numérique
  • le suivi des contacts 
  • la gestion d’agendas
  • la mise en place de réunions physiques et téléphoniques
  • la préparation de divers documents sous Word, Powerpoint et Excel (niveau avancé)
  • la gestion des notes de frais
  • la suivi des factures
  • la gestion des relations avec les prestataires de services et des fournisseurs
  • les commandes de fournitures
  • l’organisation du bureau

Pour ce poste au sein d’une belle structure à taille humaine en pleine croissance, nous recherchons un/une Office Manager ayant 10 ans d’expérience réussie à un poste similaire (assistanat polyvalent ou office manager) dans un fonds d’investissement, société de gestion ou secteur similaire.

Vous êtes capable et désireuse d’évoluer vers une prise de responsabilités sur la partie « middle office » des fonds pour venir en support à la Secrétaire Générale sur des thèmes tels que :

  • le suivi administratif et comptable des fonds
  • la participation à la création de nouveaux fonds
  • la mise en place et vérification de la cohérence de la documentation financière ainsi que le suivi des montages des investissements (financier et juridique)
  • l’établissement des instructions de virements
  • la préparation et organisation du calendrier de clôture

La rigueur, l’organisation, la proactivité, le sens du service et de la confidentialité ainsi qu’une excellente gestion des priorités sont des qualités essentielles dans la réussite de ce poste. Un très bon relationnel et le sens du travail en équipe sont nécessaires. Vous maîtrisez le Pack Office. Votre anglais courant vous permettra d’accueillir les visiteurs de la société.

Poste à pourvoir en CDI à Paris VIII Rémunération proposée : 38-40k€ suivant profil et expérience

Si vous souhaitez postuler à ce poste d‘Office Manager anglais courant auprès d’une équipe professionnelle et passionnée d’une société de gestion, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à  notre consultante Lisa Cizo : cvlisa@deryckx-recrutement.com, en mentionnant la référence Gestion et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : Gestion