Office Manager Anglais Courant, Développement Durable, Clichy

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, la filiale française d’un groupe européen de 3500 personnes dans le secteur du Développement Durable, un/une Office Manager Anglais Courant.

Auprès de l’équipe de direction du siège français en très forte croissance et comptant une centaine de collaborateurs, vos missions sont les suivantes :

Gestion générale des installations :

  • Vous planifiez et réalisez les tâches de Facility Management en accord avec le siège du Groupe et en tenant compte des normes internes.
  • Vous assurez l’interface avec le propriétaire, notamment pour la gestion technique du bâtiment.
  • Vous coordonnez les activités liées à l’environnement des bureaux (mobilier, matériel, agencement général).
  • Vous supervisez étroitement les activités d’entretien et de rénovation du site.
  • Vous veillez à la sécurité des locaux.
  • Vous partagez les meilleures pratiques et connaissances avec vos homologues Groupe, par exemple en participant aux réunions de l’équipe mondiale ou en mettant régulièrement à jour les rapports ad hoc.
  • Vous assurez un soutien sur des projets spécifiques.

Gestion et coordination des contrats et des fournisseurs :

  • Vous gérez activement les contrats et les fournisseurs afin de réaliser et d’utiliser les synergies.
  • Vous tenez compte des normes Groupe, en particulier les directives concernant les négociations contractuelles.
  • Vous effectuez un reporting trimestriel de la gestion des contrats et des fournisseurs.

Gestion des coûts :

  • Vous effectuez une vérification mensuelle des coûts et vous signalez les écarts/changements.
  • Vous assurez un reporting Groupe mensuel.
  • Vous êtes en charge de la gestion des frais de déplacement et de leur suivi budgétaire.

Nous recherchons pour ce poste très stimulant dans une entreprise en forte croissance, un/une Office Manager de formation Bac+2/3 et justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans en autonomie, idéalement dans le secteur du Facility Management.

  • Vous avez un grand sens de l’organisation et vous êtes capable d’établir des priorités et de mener plusieurs tâches de front dans un environnement dynamique et rapide.
  • Vous êtes fiable et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
  • Vous avez un anglais courant à l’écrit comme à l’oral et vous manipulez aisément tous les produits MS Office (en particulier Excel, Word, PowerPoint).
  • Votre sens pratique et vos qualités relationnelles vous permettent d’apporter un support efficace aux équipes.
  • Vous aimez travailler dans un environnement international tout en ayant une action très orientée terrain.
  • Proactif et autonome, vous savez anticiper et vous faites preuve de flexibilité et d’adaptabilité.

Rémunération : 40K€ à 45 K€ sur 13 mois, selon profil + intéressement et participation + mutuelle.

Poste à pourvoir en CDI à Clichy dès que possible.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager dans une société dynamique et en croissance nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français et en anglais) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.com, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : OM Clichy