Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et
d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes
personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante VP Legal Bilingue Anglais
à Issy les Moulineaux.
À ce poste de haut niveau bilingue anglais au sein d’un groupe comptant plus de 10 000
collaborateurs, vous aurez en charge :
- Tenue de l’agenda, prises de rdv, suivi des participants…
- Organisation des réunions et visio conférences en interne et externe, des
déjeuners d’affaires. - Organisation du Board et CA avec retroplanning et invitations.
- Organisation logistique du séminaire annuel et événements du périmètre du
VP. - Coordination avec les autres assistantes du Head Quarter et à l’international.
- Préparation de documents (mails, courriers, présentations, fichiers de suivi…).
- Gestion des voyages et des déplacements : réservation des billets et des
hôtels, demandes de visa, édition de tous les documents demandés pour
l’entrée dans le pays et la sortie : Amérique du Sud, Europe de l’Est, Italie… - Mise à jour des profils utilisateurs et/ou des circuits de validation dans l’outil
voyage. - Support administratif : accueil et accompagnement des visiteurs et
prestataires dans les locaux et demandes de badges. - Commande et gestion sur site des plateaux repas pour les réunions –
Interface avec le desk IT pour le helpdesk informatique. - Suivi de la facturation et des relances fournisseurs en coordination avec le
service comptabilité - Traitement des NDF mensuelles et des factures
- Commande de fournitures de bureau en veillant au maintien du stock et au
suivi du budget.
Nous recherchons pour ce beau poste de haut niveau d’Assistant/ Assistante VP Legal
Bilingue Anglais un/une Assistante de Direction de haut niveau ayant validé une formation
supérieure.
Vous avez au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de
Direction de haut niveau au sein d’un groupe, dans un environnement international à travers
des postes stables.
Pragmatique, autonome, rigoureux(se), réactive(f), vous êtes dynamique et vous avez une
aisance relationnelle. Bon esprit, souple, vous êtes à l’aise avec le collectif.
Vous êtes capable de prendre des initiatives et d’aller chercher les informations de manière
pro-active.
Bilingue anglais, vous êtes à l’aise dans un environnement international. Toute autre langue :
allemand, espagnol… sera un plus.
Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et une maitrise parfaite de l’orthographe en
français comme en anglais.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office) et notamment Excel et Powerpoint.
En tant qu’Assistant/Assistante de Direction du VP Legal vous garderez la plus grande
confidentialité sur tous les sujets.
Poste à pourvoir en CDI à Issy les Moulineaux.
Rémunération : 55/60 k€ selon profil auquel s’ajoute un package : bonus et participation.
Pas de télétravail proposé à ce poste.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante VP Legal
Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux pour un groupe présent à l’international, veuillez
adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français ) à contact@deryckx-
recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : VP Legal
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