Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour le secteur de l’Évènementiel un ou une Assistante Services Généraux au Plessis Robinson.
À ce poste polyvalent vous aurez à gérer :
L’Accueil :
- L’accueil des visiteurs lors de la permanence du midi : 12h/13h.
- La gestion des badges et du logiciel d’accès.
- La gestion des réservations du restaurant interne et des petits déjeuners.
- Accueil et la préparation des séminaires : réservation des salles… 1 séminaire/semaine.
- Coordination pour les événements : BBQ de fin d’année, fête de Noel,
- Aide à la décoration du site pour les fêtes de fin d’année.
Les Services Généraux :
- Suivi, facturation et gestion de la société de nettoyage.
- Aide à la mise à jour de la plaquette de la société.
- Gestion du courrier en relation avec l’accueil, répartition, relations avec la Poste.
- La facturation des séminaires en lien avec la comptabilité, la restauration…
- La préparation du livret d’accueil, présentation du site, préparation des dossiers de mutuelle et de prévoyance.
- Suivi et commandes des fournitures, papier et matériel de bureau.
- Gestion et transmission des amendes de la flotte automobile.
- Edition de dossiers en vue des réunions.
- Reservation de taxis.
- Réservation de billets de train ou d’avion et réservations diverses.
- Accueil des stagiaires de 3eme ou 2sd.
- Organisation des archives.
L’expérience requise :
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/ Assistante Services généraux, un ou une assistante polyvalente ayant validé un Bac+2 et ayant une expérience au sein de services généraux, dans l’hôtellerie, au sein d’un accueil conséquent ou dans une structure où la polyvalence était de mise.
Vous maitrisez Word et Excel et vous avez une curiosité informatique.
- Vous êtes polyvalent, ouvert, adaptable, réactif et vous avez une empathie naturelle.
- Votre excellent relationnel vous permet d’interagir avec des personnalités très différentes.
- Rigoureux et fiable, vous souhaitez vous engager sur le long terme.
- Présentation professionnelle.
Rémunération proposée : 38 k€ + prévoyance. Restaurant d’entreprise sur place.
Poste à pourvoir au Plessis-Robinson, parking sur place, Tram à proximité.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant /Assistante Services Généraux au Plessis Robinson dans l’événementiel veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Plessis Robinson Evénementiel.