Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un parfumeur un/une Assistante de Président et DG France Anglais Courant, à Levallois Perret.
À ce poste polyvalent, au sein d’un secteur raffiné vous aurez en charge :
1 Assistanat du Président & de la Directrice France 40 %
– Gestion fluide et proactive des agendas de deux dirigeants, coordination des réunions et de toute la logistique afférente, comptes-rendus et suivi
– Organisation des déplacements, le plus souvent internationaux, notes de frais
– Support sur l’outil Administration du personnel (congés, TT, …)
– Suivi et pré-validation des factures
2 Coordination opérationnelle – En collaboration avec la Responsable Environnements de travail 30 %
– Suivi et mise à jour hebdomadaire du calendrier parfumeurs, diffusion aux équipes
– Coordination présentations : mise à jour et préparation des présentations pour les business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel, …
– Management meetings mensuels (planification, ODJ, CR)
– Assistance aux équipes sales sur les plans d’intimacy, accounts reviews.
3 Hospitality Management – En collaboration avec la Responsable Environnements de Travail 30 %
– Participation à l’organisation des événements internes ou externes : recherche fournisseurs, lieux, réservations catering : buffets, plateaux repas, restaurants…, suivi de commandes et facturation. Réservations salles, coordination et suivi de l’intendance et du bon déroulement des événements.
- Coordination visites : Préparation et coordination des visiteurs internationaux : parfumeurs, filiales, trainees perfumers…
- Coordination de tous les événements internes ou externes, contribution active à la vie du site
Compétences :
Bureautiques : Pack office avancé, Canva et Outlook.
Anglais courant B2
Votre rigueur, votre proactivité et votre sens aigu de la confidentialité ne sont plus à démontrer et feront de vous le point de relais indispensable entre la direction et les équipes internes.
Votre sens du service, votre capacité à garder toujours une vue hélicoptère feront de vous le pivot central d’une maison de création en pleine évolution, dans un environnement passionné et passionnant.
Nous recherchons pour ce beau poste de haut niveau d’Assistant/ Assistante de Président et DG Anglais Courant pour un parfumeur, un/une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure.
Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction Générale.
En tant qu’Assistant/Assistante de Président et DG vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.
Poste à pourvoir en CDI à Levallois-Perret.
Rémunération : 45k€ fixe + package.
Pas de télétravail.
Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistant, d’Assistante de Président et DG Anglais Courant pour parfumeur à Levallois-Perret, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Président DG Levallois.