Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et
d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes
personnelles et d’Office Managers, recrute pour une société de service : un/une Assistante
de Président Bilingue Anglais à Lyon.
À ce poste de haut niveau au sein d’une société de service comptant 3 000 collaborateurs, vous aurez
en charge :
1. Gestion administrative :
– Gérer l’agenda du Président : prise de rendez-vous, organisation des réunions,
des déplacements Europe et Asie.
– Rédiger et préparer des documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions.
– Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques et des appels téléphoniques.
– Préparer les dossiers et documents nécessaires pour les réunions, COMEX et les
présentations.
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des partenaires.
2. Coordination et organisation :
– Organiser les déplacements du Président : réservations de voyages, hôtels…
– Planifier, organiser et coordonner les événements internes et externes : déjeuners
d’affaires, plateaux repas … en lien et grande proximité avec l’équipe Communication
Groupe.
– Assurer le suivi des projets et des activités du Président : suivi des réunions
plan stratégique, réunion investisseur …
– Collaborer avec les autres départements pour faciliter la communication et la
coordination des activités, back up possible lors des vacances des autres assistantes
de direction.
3. Gestion documentaire et suivi :
– Assurer la gestion documentaire et l’archivage des documents du Président.
– Suivre les échéances importantes : planification des entretiens avec les N-1,
préparation des documents des entretiens et objectifs en lien avec la direction des
Ressources Humaines, sujets réglementaires, contractuels…
Au-delà de ces missions, il y aura environ 20% d’assistanat personnel.
Nous recherchons pour ce beau poste de haut niveau d’Assistant/ Assistante de Président
Bilingue Anglais à Lyon, un/une Assistante de Direction de haut niveau ayant validé une
formation supérieure.
L’anglais sera utilisé très régulièrement à l’oral et à l’écrit.
Vous avez plus ou moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de
Direction Générale ou Présidence dans un grand groupe international à travers des postes
stables.
Vous avez envie d’accompagner un Président autonome qui maitrise bien les outils et
réseaux sociaux.
Pragmatique, autonome, rigoureux(se), réactive(f), vous êtes dynamique et vous avez une
aisance relationnelle. Bon esprit, souple, vous êtes à l’aise avec le collectif et avec un
environnement où le tutoiement est la norme.
En tant qu’Assistant/Assistante de Président vous garderez la plus grande confidentialité sur
tous les sujets.
Enfin, vous êtes en accord avec la présence d’un chien au sein du bureau de la Présidence.
Poste à pourvoir en CDI à Lyon 6, proche Lyon Part Dieu. Parking possible.
Rémunération : 58/60 k€ selon profil + intéressement.
1 journée de télétravail est possible après la période d’essai, suivant l’emploi du temps du
Président.
Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Assistant, d’Assistante de Président Bilingue
Anglais à Lyon, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à
contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs
délais.
Réf : Président Lyon
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