Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, Fédération Professionnelle très active (600 membres), un /une Assistante de Direction Générale Anglais Courant en CDI.
À ce poste polyvalent et évolutif, vous aurez en charge :
- L’assistanat classique du Délégué Général : la gestion de son agenda, de ses mails, l’organisation de réunions, de conférences téléphoniques, de rdv, la coordination des déplacements réguliers essentiellement à l’étranger, la préparation des notes de frais, les courriers, le filtrage des appels téléphoniques
- La préparation et le suivi des différents dossiers : règlementation, conduite de projets, relations avec les entreprises et institutions (entreprises secteur privé, institutions parlementaires, ministères, administration centrale, Union Européenne)
L’assistance sur des missions de communication :
- La préparation et mise en forme de newsletters
- La mise à jour de l’Agenda du site de la fédération (WordPress) et la mise à jour de la base de données
- Une implication lors des conférences de presse, de l’Assemblée Générale de la fédération et autres manifestations
- Un travail en coordination et organisation de réunions trimestrielles
- Une assistance RH : organisation des entretiens annuels, règlement intérieur, congés, support aux recrutements et gestion des stagiaires
- Le classement et l’archivage (papier et électronique)
- L’office management du bureau : environ 10 personnes
Pour ce poste polyvalent et qualitatif au sein d’une fédération professionnelle en développement sur un secteur évolutif, nous recherchons un/une assistante de Direction Générale anglais courant, de formation supérieure Bac +4 minimum impérativement, type Sciences Po ou littéraire, ou en assistanat et ayant une expérience d’au moins 3 ans à un poste d’assistant(e) de direction auprès d’un élu, d’une organisation professionnelle, institutionnelle, réglementaire ou encore en cabinet d’avocats ou de conseil.
Un anglais courant est requis à l’oral et à l’écrit.
L’organisation, la maîtrise du Pack Office, une bonne gestion des priorités, un excellent relationnel sont indispensables pour réussir à cette fonction, ainsi que des qualités rédactionnelles alliées à une orthographe irréprochable.
Une connaissance des réseaux sociaux serait un plus pour le poste.
Poste à pourvoir en CDI, Paris VIII
Rémunération proposée : 38/40 k€ suivant profil et expérience.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant/d’assistante de direction générale anglais courant au sein d’une fédération professionnelle dynamique, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à cvaline@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.
Références : FedPro
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