Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistant(e) d’équipe anglais courant pour un cabinet d’avocats à Paris VIII.
Au sein de l’équipe Corporate, vous aurez en charge une équipe de 7 avocats avec les missions suivantes :
- Gestion d’agendas complexes et mouvants pour l’équipe.
- Gestion des réunions de l’équipe.
- Rédaction de comptes rendus.
- Gestion des événements clients : séminaires, déjeuners…,
- Gestion des réservations : voyages d’affaires, visas, hôtels, taxis…
- Supports de réunion, présentations slides,
- Ouverture et suivi de dossiers,
- Saisie des temps et notes de frais (Logiciels Intapp et Chrome River),
- Saisie des factures de frais affectés à un dossier (Chrome River),
- Interface avec les autres services (avec la comptabilité pour les notes de frais et factures fournisseurs, avec l’équipe BD/Marketing pour la saisie des contacts pour suivi des évènements clients, avec le service facturation pour l’émission des factures clients etc…)
Nous recherchons pour ce beau poste d’Assistant/ Assistante d’équipe Anglais Courant pour un cabinet d’avocats présent à l’international, un/une Assistant(e) de Direction ayant une première expérience réussie d’au moins 4 ans en tant qu’assistant/assistante dans une société à dimension internationale. Éventuellement, vous avez tenu un poste de réception ++ en cabinet d’avocats et vous souhaitez évoluer.
Une première expérience en cabinet d’avocats sera un plus.
- Votre anglais est courant.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vos qualités relationnelles sont reconnues, vous avez l’esprit d’équipe.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrisez le stress.
Poste à pourvoir en CDI à Paris VIII, métro Etoile.
Rémunération : 45 k€ fixe et package.
Pas de télétravail mis en place mais possibilité ponctuelle, horaires classiques.
Si vous souhaitez postuler à cette offre d’Assistant, d’Assistante d’Équipe Anglais courant, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Assistant Équipe