Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants de Direction, d’Assistants Privés, d’Executives Assistants et d’Office Manager, recherche pour son client, spécialiste du conseil en fusion-acquisition au rayonnement national et international un/une Assistante de Président Fondateur :

À ce poste très polyvalent de haut niveau, vous assisterez le Président Fondateur de cette société de Finance dans son quotidien à travers les tâches suivantes :

  • La gestion de son agenda mouvant et intense, la gestion de ses mails et de son courrier
  • L’organisation de ses rendez-vous
  • L’interface avec des clients, des partenaires, des interlocuteurs variés de haut niveau
  • L’organisation de ses voyages
  • L’organisation de ses réunions avec logistique et rédaction du compte-rendu
  • Le traitement des notes de frais
  • La réalisation des présentations ppt

La gestion des locaux :

  • La gestion des salles de réunions et des repas qui y sont servis
  • La gestion des commandes : fleurs, fournitures de bureau, café, eau, des plateaux repas…
  • L’Identification de prestataires si nécessaire

Le support du Président Fondateur en matière de communication :

  • La gestion des abonnements et documentation
  • L’interface avec les partenaires de la société pour l’organisation des séminaires des directeurs, et évènements internes : repas de Noël, week-end ski…
  • En collaboration avec une consultante en image, déclinaison de signalétique sur les supports : carte de visites, correspondances….
  • Mise en ligne de newsletter sur le site et à terme, contribution à la visibilité de la société sur les réseaux sociaux.

Nous recherchons pour ce poste d’assistante de Président Fondateur dans un environnement haut de gamme, un ou une assistante de formation supérieure avec une expérience d’au moins 8 ans comme Assistante de Direction.

Une expérience dans les secteurs de la finance, du conseil ou en cabinet d’avocats sera un plus.

Une excellente maitrise du Pack Office est requise ainsi qu’une excellente orthographe.

Organisé€, rigoureux, proactif(ve), rapide dans l’exécution des tâches, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un grand sens de la discrétion.

Adaptable et disponible vous êtes rompus aux contacts de haut niveau.

Une assistante de langue maternelle anglaise gère sur place tous les contacts internationaux.

Une excellente présentation sera indispensable.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Poste situé à Paris Etoile

Rémunération proposée : 50/55 k€ selon profil auquel s’ajoutera un bonus motivant.

Si vous êtes intéressés par cette superbe opportunité dans le monde de la finance auprès d’un Président fondateur charismatique, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe de consultants reviendra vers vous.

Réf : Finance