Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un acteur majeur des médias présent à l’international, et comptant plus de 15 000 collaborateurs, un/une : Assistante de Président Bilingue Anglais.
À ce poste de haut niveau en one to one, vous aurez essentiellement en charge le quotidien du Président non francophone et ponctuellement, vous apporterez un soutien au Président du Conseil d’administration et vous managerez une équipe de 4 assistantes de Direction :
o La gestion de l’agenda du Président très mouvant et changeant ainsi que sa boite mail avec environ une centaine de mails/jours.
o La préparation et l’invitation des différentes réunions en interne avec réservation de salles : CODIR, COMEX / 1X mois avec les 10 membres et éventuellement commande de plateaux repas.
o Vous serez présente aux réunions afin d’en faire le compte-rendu en anglais.
o La préparation des réunions en externe avec notamment les banquiers, les investisseurs, les clients…
o Les réservations de déjeuners et petits-déjeuners.
o L’organisation de déplacements essentiellement aux USA, à Londres, éventuellement ponctuellement en Asie : Bengalore et Hong Kong en prenant en charge la logistique afférente : réservation d’hôtels, taxis, navettes…et les formalités : visas, esta…
o Assurer l’interface avec ses n-1 ou les assistantes des n-1.
o L’organisation de conférences call en tenant compte des différents fuseaux horaires.
o L’organisation d’un séminaire annuel
o La réalisation de divers courriers/mails et la préparation de dossiers en amont des réunions.
o La gestion des notes du frais sous concur.
o La demande de commande via PO.
o Du personnel pouvant aller jusqu’à 20%.
o Ponctuellement (environ 15% du temps), la gestion de l’agenda du Président du Conseil d’Administration.
o L’organisation de déplacements ponctuels, la préparation de dossiers en amont et l’envoi d’invitation pour l’AG.
Nous recherchons pour ce poste d’assistante de Président Anglais Bilingue dans les médias, un assistant/une assistante de Direction ayant validé une formation supérieure d’assistante de direction et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 10 ans auprès d’un Directeur Général ou un Président dans un grand groupe à la présence internationale.
L’anglais bilingue est indispensable pour échanger avec le Directeur non francophone et pour tous les contacts internationaux. La maitrise du pack-office est indispensable.
Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, disponible, sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour votre Président.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez établir d’excellents contacts avec votre entourage professionnel.
A ce poste de très haut niveau, un grand sens de la confidentialité est indispensable.
Une expérience dans les médias, les nouvelles technologies, l’industrie, un grand groupe international seront des atouts supplémentaires.
Rémunération proposée : 60/ 70k€
Poste cadre à pourvoir dès que possible ( après le confinement 😉 en CDI, Paris centre.
Disponibilité horaire importante à prévoir.
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistante de Président Bilingue Anglais en one to one, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Président
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