Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.
A ce poste vous apporterez un support auprès du Secrétaire Général, des Conseillers et vous serez en charge des relations partenariales :
Missions :
- Appui au Secrétaire général :
- Aide à l’organisation du Congrès comptant 2000 participants en lien avec le service de communication : programme, gestion des partenaires et prestataires.
- Suivi des conventions de partenariat : fixation des rdv, suivi des factures, rétroplanning.
- Organisation d’événements partenaires : webinaires et conférences.
- Gérer la désignation des collaborateurs dans les différents organismes extérieurs
- Support aux conseillers :
- Accompagner les Conseillers dans leurs tâches quotidiennes : mise en forme des documents, montage d’événements, gestion des bases de données.
- En lien avec le reste du Secrétariat général : tenir l’agenda des salles et événements : commissions et groupes de travail.
- En lien avec le reste du Secrétariat général : aide à la préparation des salles de réunions.
- Accueil des locaux :
- En lien avec le reste du Secrétariat Général : accueil physique et téléphonique.
- Permanence spécifique les jours de présence de Présidents.
- Secrétariat.
Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/Assistante auprès du Secrétaire Général d’un groupe d’influence un/une Assistante de Direction ayant une expérience d’au moins 10 ans en assistanat dans un environnement de haut niveau dans le cadre d’un parcours stable.
Vous avez validé un niveau de formation supérieure Bac+2/+3.
Vous savez organiser, gérer les priorités et prendre les bonnes initiatives. Vous savez travailler en toute autonomie, vous êtes orienté résultat.
Vous maitrisez l’organisation d’événements et vous gérez les outils de reporting et de suivi de tableaux de bord.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe.
Poste en CDI, situé à Paris XV, métro Bir-Hakeim, à pourvoir de suite.
Rémunération selon expérience : 50/55 k€
Horaires: 9h/18h ou 8h30/17h30
Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant/Assistante de Direction auprès du Secrétaire Général d’un groupe d’influence à Paris XV, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à contact@deryckx-recrutement.com et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Réf : Secrétaire Général